外贸跟单流程 跟单流程5步方案



跟单流程5步方案

    1.确定初步意向后,此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样图和工艺申请单反映出来,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给工厂打产前确认样。样品出来后通过业务员寄给客户确认。

    2.接客户(或业务部)确认样品后下单同时根据回传样品,制做工艺定货单产品数量给工厂。将单和样品留工厂,要求其制作工艺流程及正确的大货样。其中要,正确面料品质样,颜色,花型,款式,,及辅料。打好样品在次确认。

    3.订货单要根据合同上工艺操作方法来做,把品质要求,包装要求,交货日期和备注事项(相关洗唛,标唛,商标,条码,彩卡等配件)。写清楚,之后把订货单复印3份,分别传生产-财务-并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印3份,传财务-业务部-生产-品管。正本留业务部,副本自己留着。

    4.即使反映工厂在生产过程中的问题,如:产品品质,异常发现,生产进度,产品辅料的提供日期是否到位,货期是否会晚期等等,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达(传真或邮件)

    5.快出货时,联系业务。做报关单据。并提供产品正确的两套船样和台帐,交单证。则提前两天将货通知相关部门。并将出货通知单传业务-品管-出货部。 

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