白领转行卖包子:只做我喜欢的(三)
成本控制方面,我还没有太多的心得,在这里只是把我自己的方法简单说一下,之后还请有识之士多多讨论和指点,小弟在此诚心谢过了。 上大学的时候我学的是会计学,我学的最好的就是成本会计学。但在实际应用中,很多的实际问题在成本会计学中无法应用,无法用科目去衡量这个东西的性质,对不上号。只能在大体上能用成本计算方法计算一下,比较模糊。我现在用的办法我称之为“时间段截取法”,具体方法是指定专人,对要计算成本的某个产品在我规定的一个阶段内(这个阶段可以一次标准下料为准是最好的我认为,或者采取计量的方式都可以)进行精确的数据统计,包括主料辅料燃料等等,全部给我一张数据,之后按照这个数据可以计算出精确的毛利率。我认为做快餐,毛利率至少至少要保持在六成以上,低于六成就一点意思都没有了,搞不好还要赔钱。计算单品净利那就需要在月底进行更加精确的成本计算才能得出了,因为很多方面的成本摊销是不一定的,需要看实际情况而定。 计算成本太主要了,有些餐饮店店主我估计是只是估算毛利,并没有真正浸淫到实际精确的数据分析上去,没有严格的确定盈利和亏损边际。 我觉得我写这些,主要是说的是心态问题,当然其中也有经营上与大家探讨的想法。 我们想到什么样的生活?98年以前我没怎么想过,后来发生了一系列的事情,对我影响很大。这些一系列的事情归结起来是一点,那就是很多生活中的很熟悉的好朋友相继死于非命。 昙花一现,尚能优容。昙花青春,令人叹惋。 第一个是我幼儿园同桌,后来出落成一位美丽可人的教师,名字是娟。她与我同年,98年马上就要结婚,婚姻也是令人艳羡的,可就在婚姻前几天,因车祸身首异处,头颅破碎得无法复原。我听到这个消息的时候,手持电话,愕然良久,相当长时间内无法接受现实。 第二个是我小学同学国。身为高干子弟(绝对的高干,集权部门副部级家属),99年在某省,因事,街头被枪打成筛子,据说身中34枪。此人极聪慧,只可惜后来入错了行,即便如此,年华未开身先去,尤其令人叹惋。 第三个是邻居一小妹,身家富裕,较早买车,由于相对来说过于炫耀财富,被歹人劫杀焚尸,可惜二九年华! 第四个是一朋友,某酒店经理,以前经常一起玩游戏,此人乃风流帅哥也,当时已结婚,育有双胞胎一对,非常可爱。02年,驾车奔驰于京哈高速,突然事故,同样“身首异处,头颅破碎得无法复原”,可怜一对儿女,尚未成人,生父已去! 如上是我最熟悉的一部分人,都是年纪不大,和我相仿,他们的离去让我思考了很多,同样生与人世,怎样才算是有意义的活过,这样的哲学问题令人深思。混混噩噩噩我肯定是不想。 如果上天垂怜,多年以后,面对坟墓,能相对比较满意对自己一生,那就值得了。 还有一点我要在这里和大家分享一下,尤其是正在做这行的朋友或者是准备干这行的朋友。我店里备有一张《营业日报表》,三十一张为一本,一本正好用一个月,报表上的栏目设置为1主营项明细表;2日消费明细表;3酒水明细表;4每日现金日报表;5天气状况统计。5点大家都能知道是什么意思,不多说了,多说的一点就是第2点,也就是消费明细表,因为我店里采取的是坐支的土办法,即日购买品的钱是从营业额中坐支的,其实我觉得这样做不合理,应该是收支两条线,但现在的经营上还存在问题:没有收款机和专门的收款人员,所以还在采取这样的土办法。 之所以没有收款机和专门的收款人员原因有二,一是店铺面积太小了,根本没地方设置这个,二是增加专门的收款人员还需要额外的人员费用支出。在这点上,还请各位高手给小弟一点指点。需要说明的是以上的5个栏目都不是一个人填写的,而是分别由5个人填写,各自做自己的统计各自上报。这张报表我觉得作用很大,有了这个表,你可以做到如下几点:1是清晰地知道自己每日赚了多少;2是清晰地知道自己花了多少?那些是该花的,那些是不该花的,该如何控制?3是月底结算的时候能非常快非常准确地计算出毛利和净利。4非常方便于计算成本和成本控制。随着经营上的问题涌现和解决,目前我的这个表格已经从V1。0版本更新到V1.4版本了,并且配套的月/年账基本已经成型。 控制好成本,控制好现金流,我觉得这两点在经营餐厅上非常主要,如果说产品结构是生存根本,那么这两点就是发展的根本。 从以上说开去,我想,搞好以上的生存根本和发展根本,那你作为一个餐厅的老板,你还需要在收银台里每天死板板地盯着收银机么?我觉得餐厅老板最需要做的是离开收银台,走进厨房。走进厨房做什么?去调整产品结构,去控制成本。 最近的外卖逐渐多了,可能是因为天气冷的缘故,但现在店里5个人,有时候送外卖的时候店里就有点忙不过来了,有很多时候包子竟然供应不上去,顾客意见很大,考虑年后再增加一个人。另外,第二个店的选址工作已经开始了,原则上还是堂食为主,外卖为辅,总面积必须不少于80平米,这样几个新品种还能上来,现在的营业面积太狭小,还不能上那些品种。经常来店里的老顾客给出了很多的选址意见,其中很多意见大致和我的相当,一个是吉大南校区,5舍附近;一个是职业技术学院丙九路附近;还有一个是吉大南岭校区东门附近;基本就这几个位置。还有就是商场里面的档口,包括红旗街百脑汇楼上、卓展7楼、中东大市场美食城、亚泰富苑楼上美食城,这些都在考虑范围之内。 餐厅老板走进厨房的目的是为了走出厨房。 我有个朋友,四十出头,身家已几千万,我们之间的关系不错,有空的时候经常一起聊天或者HAPPY,他也有一个餐厅,是中餐厅,属于中档饭店,面积大约300个平方,在长春的某条街上,现在火的不行,每天饭口的时候都是排队等桌。但你到他店里去问,除了饭店的经理和财务之外,没有人知道店的老板是谁,没人认识。他也基本或者从来不去他店里,他店里的经营情况每天都有报表发到他的邮箱里,他需要做的是每天晚上泡上茶,坐在电脑前上网,看看表报,之后打打电话就一切OK。我觉得这个哥们是餐厅经营到了家,天天该玩什么玩什么该干什么干什么,店里都OK,每月还有若干W的盈利,你说神不神?关于这个哥们,以后有机会在这里和大家讲讲。 上面说的这个哥们的状态,我想是所有餐厅经营者都想要的状态。可能上面台湾那位法师说的“入门”大概就是这个状态。 这几天是元旦放假,生意很淡,相对来说轻松了很多,能卖出一天的费用就行。今天中午店里的一个员工过生日,店里给她卖了一个生日蛋糕,我做了一道红烧鸡腿,一道孜然烧鸡心,一道大蒜烧肚条。她们吃的很开心。我从来都相信财聚人散,财散人聚的道理,咱不做黑心的守财奴。 我店里的员工们都很好,岁数也不大,很能干活,我挺满意的。我觉得未来的店长就是她们。 我一直也有个想法,就是将来的店长采取入股的方式,合作经营各个店。单纯的工资是不能留住好员工的,必须给他们利益,只有她们和店里成为了利益共同体,才能最大的激发出她们的工作热情和潜力。 今天下午一个常来的顾客,我和他聊天,小伙子20多岁,还挺帅,看言谈举止肯定是受过相当的教育,但我没好意思问他学历。现在有时候和人交往的时候都不好意思问人家学历,有时候对方会以为你不怀好意。我问他做那一行他说他是摆地摊卖袜子的,一般晚上去桂林路附近人流比较旺盛的地段卖袜子。他说晚上一般城管很少去那里,相对来说比较安全。我问他袜子的毛利率能有多少,他说大约2成,其实他没什么费用的,无非是搭个自己的人工,这里的毛利就是纯利了。之后我们开始讨论卖袜子的事,他说他想在光复路批发哪里整个档口,我说那还不一年至少怎么也对付个5、6万?他笑笑,说不够,一年下来光批发袜子能搞到60-70万的利润。我很惊讶,怎么能那么多?他说一双袜子过来一般加价2-4毛就出了,2快多一点进的,一天就是最不好最不好的也能卖2万块钱的。我一算,按每天2万算,10%的利润,360天就是72万的利润!可不,他是说的不虚。真是行行有状元啊! 看来,大生意未必能赚大钱,小生意赚的未必是小钱。这钱赚的干净利索。
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