连邦公司历经16载,成长为中国最大的软件以及IT产品的流通企业,创造了3年业绩翻10倍的神话,建立了一个中国最大的流通平台——连邦软件专卖店,分布有500多家专卖店。连邦目前占有着全国正版套装软件市场中25%的份额,目前仍在高速发展中。
从公司的性质看来,连邦首先是一个流通企业,是一个IT产品(现在以软件为主,未来将涵盖it领域所有产品)的流通企业,而且是一个以连锁为组织和销售形式的流通企业。流通企业的主要业务是以商务为主要特征,而连锁却以统一品牌,统一价格,统一形象,统一采购、统一配送、统一人员岗位、统一监督管理、统一服务标准——“八个统一”为特色。在它的商务管理方面,统一采购、统一配送、统一管理、统一价格形成了它商务管理的核心。核心的核心是品牌、货源与物流。体现了连邦的管理体系的特色。
同时“八个统一”,完全克服了传统经销制的缺陷:首先一个区域市场销售的好坏完全由二批商的实力和经营理念决定,一批即使看到一个地区的销售不好,只能干着急,插不上手,最多与他们进行协商,这种协商大多数由于各自利益各理念的不同而难以达成共识。其次,厂家的价格体系、促销活动、新品铺货、产品分销、产品配送等策略难以有效实施。再次,经销商为了拿到销量扣点,往往不得已窜货,砸价,造成大范围的价格体系混乱。
下面从连邦的组织结构做一个简单分析,这种结构在现阶段个人认为很好的满足了市场的挑战和需求。总部与专卖店的关系是一套完整的网络商务管理系统,很好地处理了总部的进销存、应收应付处理、外地专卖店的销售和库存、外地专卖店的应收和应付处理,以及所有数据的统计处理和同步实时管理。所涉及的部门主要是流通事业部、外地专卖店、财务部。流通事业部由采购部、配送部、产品组织部、独家经销部、退货部、市场部、营销部组成,各司其职,针对性强,与市场的需求形成了较好的结合。我们也可以从连邦现有的三个解决方案(即网络结构解决方案、网络互联方案和数据同步方案)看出端倪:一直以来连邦不惜投资,已经建成了一个内部共享的网络,在这个网络里面,连邦总部的机器和各专卖店是连通的。各专卖店的定单随时传上来,物流中心随时汇总,通过汇总了解情况,确定订什么,订多少,保证高速运转。这三个解决方案有力的支持了总部“八个统一”战略。
连邦对产品品质管理有三条雷打不动的原则:第一,产品是合法的;第二,功能跟说明书是一致的;第三,性能是稳定的,如果有一条不符合原则,连邦就不卖。这三条原则,简单有力,易于操作,可以看出连邦对产品品质近乎苛刻的追求。
谈到直销,我觉得要重点谈一下公司内部客服。戴尔、惠普等成功表明,IT类产品在现阶段是适合直销运作模式的。 作为一种网络信息社会的经营方式,它代表着一种趋势,越来越多的行业采取直销的方式,其生存的空间将越来越大。连邦采取的企业客户直销方式,要求内部客服人员完全理解并坚决执行,由此所带来的业绩必将越来越大。从趋势看,这也是未来重点发展的一块。同时,公司内部客服人员的分工与合作,也将要求越来越专业。随着公司的发展,在这方面可以借鉴其他公司的经验,设立以下岗位:
A市场专员:这是最主要的一个岗位,他的职责是:收集整理客户信息,与市场部沟通,分析客户的服务需求;对企业和竞争对手的产品销售情况进行调查,找到影响产品销量的因素,综合市场信息,编写客户的服务需求分析报表和服务改善计划,交客服主管,协助客服做好其他相关工作。“连邦虽在各分公司都设立了这个岗位。但主要是为用户进行解释、试用、调试、安装等工作”(引自《连邦发力西南区域,大力拓展中小企业市场》一文),未来可能需要进一步的延伸工作职能。
B:话务员:接听电话、收发邮件和传真;记录整理电话内容,及时更新客户信息,并进行归档管理;解答客户的咨询与投诉、调查客户满意度,实施客户关怀等。
C:客户维护员:与重点客户保持良好沟通,分析他们的服务需求,制订服务方案;组织售后服务,通过调查得到相关数据,寻求解决办法;制订客户关系管理方案,实施公司信誉制度,提升公司形象和客户忠诚度。
D:方案企划,技术支持:策划客户服务活动;完成媒体计划,发放及传播公司文化资料,了解客户相关的文化需求;
以上岗位的协作分工,构成了公司内部客服的完整性。客服的工作直接影响客户的满意度、忠诚度,直接影响直销业务的成败。同时,也是连邦企业文化理念表达另一载体。更影响自2008年开始的向IT服务转型的战略质量。因此,需要在未来的直销业务大力发展的过程中重点关注此项任务,个人认为这一块业务将是联邦未来的一个重要突破口。
从以上的分析中,可以看出连邦高效的管理,其实并不复杂,大到战略,小到分公司具体的业务模式,无不是简单又高效的,也正是有着这样简单高效的管理,我相信连邦在未来创新发展的路上,将会走得越来越远!