经销商门店 品牌经销商公司化运营管理制度(四)门店商品订购配送制度



系列专题:品牌经销商雄起!

目的

  第一条 为加强门店商品管理,保证门店商品在销售后能得到及时补充,提高门店商品丰满度与适销性,杜绝商品缺货,特制定本制度。

范围

  第二条 本企业所有门店。

权责

  第三条 营销总监、营运部经理、商品部经理、督导、店长。

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  订购方法

  第四条 定额性订购:没有订货期限限制,但每次订购数量一致的订购方式。

  第五条 定期性订购:门店按规定的固定日期进行订购。

  订单制作

  第六条 各门店必须严格遵照商品订购明细、各商品最低存量、最低订购量、实际存量和发货周期准确确定商品款式与数量。

  第七条 填制《门店商品订购表》,并由店长签字确认。

  第八条 各门店直接将填写完毕的订单传真回商品部。

  订单审核

  第九条 配送中心接到订单后,由输单员完成订单的电脑输入,并对订单的准确性与门店库存进行核查。(文/郭汉尧)

  第十条 直营店商品订单不受数量、金额的限制,但必须保证订单的准确性。

  第十一条 加盟店订单额度不得超过公司所给予的信用额度,如超过额度,必须报营销总监批准,否则商品部有权拒绝该订单。

  订单确认

  第十二条 订单受理后必须对仓库存货或生产情况进行确认,如能确保依订单发货,则订单自动确认。

  第十三条 如发现商品供应不足,需立刻统计不足商品款式与数量,并立即通知生产或采购部门紧急进货或生产,以最大限度满足门店需求。|!---page split---|  第十四条 如确认无法在标准内全额供应,应立即通知门店,进行协调。

  第十五条 门店订单缺货处理方式:用其他接近款式替代、取消或延迟发货。

  商品配送

  第十六条 仓库根据门店的订单对商品进行分拣,保证商品的质量与准确性。

  第十七条 认真填写《门店商品配送单》,确认后放入包装箱内。

  第十八条 妥善进行商品包装,并在包装箱外详细标明门店名称、收货人、发货地址、联系电话等详细资料。

  第十九条 通知货运员按门店或加盟商要求的运输方式发运。

  第二十条 所有商品的发运均需进行强制性保险。

  第二十一条 货运员完成发运后,即刻通知各门店取件时间,并将取件单据传真给门店。

  第二十二条 由商品部自行调度车辆发运的需提前通知各店车辆到店时间,以便门店安排人员验收。

第二十三条 在规定的时间内完成商品组织与配送。

门店到货验收

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第二十四条 门店收到商品部取件通知后及时对相关人员进行任务安排。

第二十五条 检查到货大件外包装是否无破损、挤压、变形,开箱检查确认无运输原因造成的商品损害后,由店长进行签收。

第二十六条 对各单品逐一清点,填写《门店商品到货确认单》,并立即回传至配送中心,完成本次商品订购。

紧急配送作业

第二十七条 如遇门店小批量订货,可在督导协调下就近进行调拨。

第二十八条 直营店与加盟店之间不得进行调货。

第二十九条 门店间调货由快递公司完成送货。

第三十条 商品调出与调入门店均需对进出商品进行准确登账。

作业标准

第三十一条 门店定期性订购日期为每周一上午10点前。

第三十二条 定量性商品的订购标准为缺额即订,即达到最低库存标准即可订购,时间为周一至周五下午4点前。

第三十三条 整个商品组织和发送流程不超过5天。

第三十四条 定期性订购必须保证在每周五中午12点前到店。

第三十五条 所有门店商品订购配送作业均须由理货员、店长与其他责任人三方签名确认。

责任

第三十六条 各相关责任人必须保证商品订购与配送整体流程顺畅、准确。

第三十七条 所有违反本制度或造成商品订购配送异常的行为都将进行处理。

其他

第三十八条 本制度由管理中心负责解释与修订。

第三十九条 本制度未尽事宜,随时修正执行。  

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