中国企业财务管理协会 企业的柔性财务管理
随着世界经济一体化的实现,企业的经营环境不仅发生了很大的变化,也更加复杂。此时,企业所面临的发展环境是充满变数和不确定的未知世界,竞争的压力日显突出,在这种情况下,企业要想得到可持续性的发展,对企业的财务管理系统进行改革是一个必须的手段。企业财务柔性管理以企业财务管理的柔性和组织系统的柔性为主要的特征,这一财务管理模式促使企业将传统刚性管理模式中的有形界限予以冲破,使企业财务的管理能够随着外部环境和时间的变化而变化,对企业财务管理系统灵活性和敏捷性的提高有着重要的作用。
1.什么是柔性财务管理
柔性所指的是一个系统所具有的快速而又有效的适应环境变化,或处理由环境引起不确定性的综合能力。企业中的柔性管理是针对刚性管理所提出的,在企业的刚性管理中,其以规章制度为中心,用制度去对员工的工作状态进行约束,而柔性管理所提倡的是以人为中心,对企业员工实施人性化的管理[1]。在企业发展的过程中,柔性管理制度的提出和实施,对企业员工创造性和适应能力的提高,以及柔性生产需要的满足都有着重要的帮助。
从柔性管理的概念出发,柔性财务管理是针对财务领域的管理而言的。和传统意义上的刚性财务管理相比较,柔性财务管理是在研究人们心理和行为的基础上,采用一种非强制性的方式,先在人们的心目中产生一种诱导作用,进而促使人们以组织目标为共同目标,将组织意志转化成人们共同而自觉的一种新型财务管理模式[2]。因此,在柔性财务管理中,其针对传统意义上的刚性财务管理,对财务管理的思想和理念、管理方法和手段、管理的各个环节进行了创新和改进,促使企业中的财务管理更加符合现代社会发展的需要。
2.企业柔性财务管理的能力与功效
在当前高度动态的市场竞争环境中,企业的财务管理资源来自于企业的柔性财务管理能力,而一个企业要想具备高财务绩效的表现,柔性极强的财务管理能力是一定要具备的。同时,企业在实施柔性财务管理的过程中,还需要具备和财务环境变化相同或大于这一变化的能力,在这种能力中,柔性财务管理中的包容能力、凝结能力、纠错能力、适应能力等均包含其中。柔性财务管理在实施的过程中,由于企业需要根据环境的变化而不断的去探索,因此,企业柔性财务管理具备着开拓创新、不断学习和系统持续对内外财务资源进行整合,以及良好应对财务环境和挑战的能力[3]。
企业柔性管理的实施是为了更好的适应外界环境的变化,并对企业财务中的不确定因素进行有效的处理,在有效利用各种财务资源优势的基础上,对企业中的相关财务活动和关系经济而又快速的处理,以促进企业财务管理的实施能够更加主动的去适应财务环境的变化。企业对财务进行管理的一个根本性的目的是为了保持财务在稳定和变化之间所具备的平衡力,这就需要财务管理着具备比较强的管理控制力,努力实现财务管理目标中的一种内在的财务综合调控力。财务管理人员从柔性财务管理需求出发,促使企业财务管理人员不断的学习和开拓创新,建立一套能够更加适应环境变化柔性财务管理模式,这不仅是企业所具备的一种特殊财务竞争力,也是企业在发展中的一项核心竞争力[4]。
3.企业财务柔性管理实施中的障碍及推进建议
3.1企业柔性财务管理实施中的障碍
由于柔性财务管理是在刚性财务管理的基础上建立的,因此,柔性财务管理不仅具有传统刚性财务管理的计划、控制、协调、分析、考核等基本职能,还具备着现代企业财务管理所需要的互补和教育职能,这对企业的发展和生存有着长远性的价值[5]。虽然,柔性财务管理已经在我国企业财务管理中得以实施,但是,其在实施的过程中依旧面临着很多的障碍,导致柔性财务管理的功效无法得到更好的发挥。首先,从企业柔性财务管理中的主体问题出发,柔性管理强调的是以人为本,希望在这一管理模式中将全体员工的工作积极性和能动性得以发挥,但是我国很多的企业目前依旧没有放宽对员工的限制,企业财务管理人员素质能力的不足,都导致着一目标的失效。其次,从企业财务管理的结构出发,其还存在着很多不合理的现象。企业财务管理中,金字塔式的结构,导致着上层人员多,层级之间的沟通非常困难,而财务管理的效率也非常低。最后,从企业财务的分析出发,客观的评价基础不够充分。目前,很多企业现行的财务分析指标都没有从企业的具体情况出发,分析中的灵活性和客观性也存在着很大的不足,现行和实际在没有得以良好结合的基础上,企业财务管理中的柔性度就丧失了它的客观性。
3.2推进企业财务柔性管理的建议
加强企业财务管理中的柔性。企业柔性财务管理的实施,其突出的是柔性,因此,在实施的过程中,企业首先需要树立变化与和谐的意识,能够从市场环境的变化和企业自身的发展状况中对财务管理的目标和方式适时的调整。良好的企业工作之风和工作环境是促进制度实施的基础,在意识得以确立的基础上,企业柔性财务管理的实施还需要在企业内外形成和谐的风气,管理中坚持以人为本的政策,树立良好的管理形象,这样企业中的员工才能更好的以企业目标为共同目标,树立高尚的精神追求,这是企业柔性财务管理的实施基础。同时,企业在财务管理模式上还需要向市场导向型进行转变,这是顾客关系中和谐意识的有效体现。柔性财务管理中,对内,企业领导需要对员工的价值充分的认识;对外,以市场导向为主,对顾客的需求给予充分的认识,只有将争取顾客作为市场竞争的手段,企业的市场才能开辟的更加广阔。
对财务活动中的柔性化水平深入分析。在企业财务的柔性管理中,其柔性具有三种类别,其中,第一类为强操作柔性,也就是说企业的财务活动在操作的柔性上较强,并表现在各种激励机制与企业财务绩效中的柔性化应用中。第二类为可能性操作,也就是说企业财务活动的柔性需要一定的条件,而只有在特定的条件下,企业财务活动才具有一定的可操作性,但是在不符合特定条件的基础上,财务活动中的柔性就会丧失[6]。财务管理中,这类柔性主要是受到法律因素、股利政策因素、合同因素等方面的影响。第三类为无操作性柔性,所指的是受行业规定和国家法律法规的制约,此财务活动的实施不具有任何的柔性。企业柔性管理的实施中,为了避免实施的盲目性,是需要对各项财务活动进行合理梳理与归纳的,并有计划的去执行。同时,对于财务活动中无操作柔性的情况,这和其刚性特征较强有一定的的关系,因此是不需要实施柔性化管理的。而企业要想通过柔性财务管理提高企业财务管理中的科学性和效率,柔性化财务管理的切入点就一定要从强操作柔性和可能操作柔性中的财务活动出发,并加以合理的运用。
构建动态的风险管理机制。柔性财务管理的实施不仅是为了提高企业财务的管理效能,还需要在提升财务管理效能的基础上对企业财务中的风险进行调控和驾驭。因此,企业需要构建一个动态的风险管理机制,而这一动态风险管理机制的实施还需要分四个阶段进行。首先,做好事前的科学控制。企业中的财务风险预警系统是利用IT平台所构建的,为了对那些没有得到有效控制的风险进一步的实施控制,企业财务部门不仅要对风险的早期信号进行先导预警,还需要对各种导致风险存在的潜在因素实施监控,重视财务的后续预警,实现财务预警的同步进行。其次,做好事中的全面控制。在事中的控制中,风险管理的各种事实措施都将运用并渗透到财务管理的各项活动中。例如,在企业财务绩效考核中,采用平衡计分卡,从内部经营的过程、学习和成长、顾客等多个角度进行设计,柔性指标中的长远发展方向就能显示。而对财务风险中的不确定性采取滚动预算和弹性预算的方法,企业财务管理中的伸缩性和适应能力将会更强。同时,在资产价格出现不确定的波动时,企业财务套期保值的方法进行规避,这样就能将企业所不愿承担的财务风险向其他风险机构转嫁。再次,对事后的控制进行完善。通过建立财务风险报告体系和风险披露机制,为企业财务信息资源提供决策依据。最后,对企业财务的风险绩效考评机制进行完善,将企业财务风险损失责任和价值管理贡献予以落实,为企业财务风险管理中柔性化的实施提供灵活有效的约束和激励制度保障。
提高企业财务管理的资源整合力。企业柔性财务管理的实现过程,不仅是和财务环境相适应而对企业财务资源和能力进行有效整合的过程,也是企业中的财务管理系统对自身结构不断优化的过程。企业的财务管理要想实现柔性化的水平,一个重要的方面是对财务管理的整合功能进行加强。从当前社会发展的局势分析,在当前经济形势非常复杂和金融危机不断发生的背景下,企业提高财务管理中的资源整合能力,这对企业危机向机遇的转化,不确定因素的有效对应,以及创造价值的提高都有着现实性的意义。基于此,柔性财务管理在企业财务管理中的推行和实施,企业需要将柔性财务管理作为一项系统工程,而不是一种管理模式,在系统的需求中从动态调整和长期筹划出发,不仅要去建立一套长效的制度安排,对财务资源的选择、识别、汲取、配置、激活和融合,有计划性的去分析和调整,将财务资源视为一项常态化的工作,还需要以网络财务和信息关系系统为依托进行充分的利用,以提高财务资源的整合能力。
培养柔性财务管理的专业人才。企业财务管理部门中,财务的管理是由财务总监和一般财务人员构成的。首先,从一般柔性财务管理人员的培养出发,其培养的重点需要放置在对所学财务知识的灵活运用和丰富程度上。在企业财务管理人员所具备的知识含量上,这是财务人员对企业财务进行处理和归纳实施的基础。而在财务人员出现知识含量的不足的情况下,将会对企业财务工作的进度将产生很大的影响,不仅会导致进度的缓慢,还会出现财务处理与会计准则和企业财务准则不相符合的问题。同时,财务人员在突发事件上的处理能力也非常重要,柔性财务管理的关键需要财务人员能够对财务管理活动中的新状况灵活的处理,对财务计划更好的调整,以促进企业财务工作的开展更加的顺利。其次,从财务总监的素质提高层面分析,高素质财务总监的培养在要求上更加的严格,在管理的力度上也更大。在高素质财务总监的培养方向上,其积极进取、不断创新和用于变革精神的培养是重点,而在他们财务工作的管理上,问题出现时随机应变能力和总体指挥能力培养与发挥非常重要。财务总监作为财务管理中的决策人员,高素质财务总监良好的工作作风发挥着重要的作用,日常工作中,他们需要对下属的能力予以肯定,并善于运用激励手段去调动职工的工作积极性,对下属给予一定的关系和理解。在企业良好组织文化形成的基础上,企业财务组织中的凝聚力才能得到加强,进而为企业柔性财务管理活动的良好开展,打下坚实的人力资源基础。
综上所述,随着经济全球化进程的不断加快,当前的市场经济的发展环境是非常复杂的,在这种发展局势中,柔性财务管理顺应时代的发展需要而诞生,并在企业财务管理中的地位逐步扩大,成为了企业财务管理中的一项重要管理理念和管理策略。虽然,我国企业柔性财务管理的实施中还存在着一定的阻碍,在人们的思想中也没有得到高度的重视,但是,市场经济环境的不断变化规律需要企业时刻保持好财务管理的动态性,并根据企业自身发展的需要采取合理的推进策略,逐步的扩大企业财务管理中的柔性化水平,保持好企业财务的稳定性,以得到长远的发展。
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