谈到上市公司的CFO,人们的第一印象通常就会联想到那些从四大会计师事务所和著名投资银行空降过来的金领们,而仿佛财务部门里那些普普通通的出纳、成本会计和管理会计人员和这一职位远得扯不到一起。不过,冠捷科技大中华区财务总监吕淑贞女士则用自己十几年的奋斗经历,书写出一名普通财务人员如何攀登职场顶峰的精彩励志故事。
初见吕淑贞,你很难相信眼前这位外表瘦弱、极具亲和力的女士就是掌控着中国区180万台自有品牌PC显示器销量、营业额达17亿元(2005年数据)的冠捷科技大中华区财务团队的灵魂人物,惟有她干练的作风与得体的职业装还在彰显着她CFO的身份。
而一旦她开口说话,你又会纳闷来自台湾的吕淑贞竟然操着满口标准的普通话—这是吕淑贞在内地十几年工作历练的结果,用她的话说就是“谈吐、思维几乎已经完全大陆化了。”
从出纳到CFO
冠捷科技为香港(股票代码:0903)、新加坡(股票代码:TPV)两地同时挂牌的上市公司,于1967年在台湾成立,最初从事彩色电视机生产制造,是当时台湾最大的对外彩电出口厂商。目前,冠捷科技已成为全球第一大显示器提供商,产品包含CRT、LCD显示器,以及LCDTV、PDP等离子电视等。2005年,冠捷科技在全球液晶显示器市场的占有率达到23.3%(合并飞利浦后的数据)。
冠捷科技今日全球显示器霸主地位的奠定离不开其在中国大陆业务的高速发展,从1990年冠捷开始在福建福清投资设立第一家工厂以来,已形成了北京、福建、武汉、苏州、东莞五大工厂的“五角星型”的生产供应链,员工总数近2万人。显示器年产量连续多年位列中国市场第一,在中国市场上的每10台显示器中就有4.5台出自冠捷。
作为最早进入大陆的冠捷人员之一,吕淑贞几乎亲历了冠捷在内地的每一次飞跃式的发展,其在冠捷的事业也随着冠捷的发展而不断提升,直至今日的冠捷科技大中华区财务总监一职。
自从21岁进入冠捷以来,吕淑贞就再也没有离开过冠捷,在冠捷的职业生涯也是她作为财务人员的生涯,几乎半生都与冠捷和财务结缘。
“不知道是不是我能力不够,从我进入冠捷就再也没有离开财务领域。我学的是财务,第一个职位就是做出纳,此后就一直在冠捷的财务部门,没有换过别的工作。我想,财务工作既是我的第一份工作,也极有可能是我的最后一份工作。”吕淑贞笑言。
1991年,作为冠捷在大陆投资建厂的前导,吕淑贞第一次来到内地,内地之行的第一站就是福建省的福清市,“当时为了设厂的事宜,财务要提前过来谈海关、物流等方方面面的事情。”
而在吕淑贞的印象中,第一次大陆之行并不美好。“当时,福清还是一个经济落后的偏远之地。虽然只是来福清出差,而不是常驻,但当时包括我在内的许多人都不想过来,因为福清比较偏远,而且气温比台湾要寒冷。到福清之后,晚上没有地方可去,在酒店实在无聊,同来的人就把白天买的东西全部摆出来,相互之间比比看谁的价格更低,来打发时间。”
自此,吕淑贞开始经常往返大陆与台湾之间,成为一个“游牧族”。而从1995年常驻大陆开始,吕淑贞则变成了另外一个“游牧族”——凭着敏锐的市场嗅觉,在国内各地寻找市场机会。2001年成为吕淑贞另一个转折,冠捷出于对整合内地市场销售的需要,吕淑贞被集团派往北京,协调冠捷与中国区总代理的关系,“漂泊”的生活逐渐稳定下来。
吕淑贞说,在内地的十几年,既亲历了冠捷内地业务的高速发展,也见证了中国大陆突飞猛进的经济成就。同时,在台湾亲友眼中的吕淑贞也日渐“大陆化”—内地的工作经历深深融入到她的谈吐、思维之中。
女性CFO得与失
在CFO这个男性色彩浓厚的职业圈子里,韩颖、马雪征、吕淑贞等女性CFO的存在给这个圈子单调的格调上增色不少。
吕淑贞认为,与男性相比,女性在担任CFO这个角色上并不存在所谓的优势或者劣势。“对于CFO职业来说,性别并不是最重要的,最终要靠实力和工作方式来展示你的能力,女性做财务反而应该更合适一些,因为财务工作比较细腻,比较柔性,犹如女性的性格,在很多方面的沟通上女性会比较通畅一些。”
CFO负责组织公司的财务管理和资本运作,必然要与上下左右沟通和协调,沟通和协调是需要技巧的,而吕淑贞在冠捷中国员工心中无疑是极具亲和力的,这可能正是女性优势的体现。一个小的例证就是,吕淑贞刚到内地之初,经常买很多的花生、麻花和土特产,跟同事共享,很容易就和同事打成一片,大家都乐于和她在一起。
然而,CFO这个职业的残酷性也对女性提出了极大的挑战——要不断地面临着巨大的压力以及长期旅途之苦,必然失去与家庭相聚的一些幸福时光。
有资料显示,目前女性每周工作时数已从1977年的39小时,增加至44小时,而男性则是从47.1小时上升到49.9小时,这些数字都只是平均值而已。吕淑贞说,她的工作是全天候的,甚至曾经有过一周工作80个小时,无间断商务旅行的“噩梦”般经历。这对于大多数女性,尤其是以家庭为主的台湾女性来说,简直是不可想像的。
“在大陆职场,女性比在台湾要受到重视,在台湾女性要做到比较高阶的职位是非常难的。毫不讳言,在冠捷科技集团内部做到像我这样职位的女性是屈指可数的。台湾女性比较传统和保守,结了婚之后大多都是相夫教子,以家庭为第一位。”
冠捷采取的是工作责任制,只要员工能够在要求的时间内把工作做完就可以,没有要求一定要经常加班。但是吕淑贞说,工作不进则退,如果不时时鞭策自己,没有竞争压力,就很容易被别人超越或者取代。“既然没有过于聪明的才智,就只能用更努力把不足的部分补上去,在工作上多花些时间、多用些心思是应该的。”
回想过往,吕淑贞认为不存在绝对的对与错,在她看来,每一个重大决定都是得失必然并存的,选择了一条路,就只能无怨无悔坚定地向前走下去。
“我当时过来的时候,孩子还很小,失去了许多做母亲的快乐。但无疑,来大陆对我的事业是有很大帮助的,事业的机会和广度是留在台湾所没有办法相比的。所以,从家庭角度讲,当初的决定可能就是错的,从事业的角度讲,当初的决定就是正确的。”
所幸,吕淑贞的的孩子工作后也来到大陆,现在在苏州。“我们家有六口人,现在有四口人在大陆。虽然比以前相聚起来要便利一些,但一方面大家平日都在忙于自己的事情,另一方面虽然都在大陆,却分别在北京与苏州,相距较远,见面还是不容易,仍是聚少离多,平时多用电话联系互报平安。”
CFO之责:刹车与松闸
同是杰出的女性CFO,联想集团CFO马雪征女士认为,CFO最重要的任务是从财务角度出发,支持公司战略,积极参与并提供建设性的方向。对此,吕淑贞也深感赞同,CFO所扮演的角色正是定位对于公司CEO战略的支持和提供合理化的建议。
吕淑贞认为,CFO的角色主要是协助CEO,二者之间关系非常密切,任何一方出现脱钩都会导致不利的局面。“如果用开车来形容公司的经营运作,那么CEO的角色就是开车,而CFO则是要及时地踩刹车。但这不是一概而论的,虽然做财务的人通常比较保守,对风险控制尤其重视,也不能天天踩刹车,否则任何公司也前进不了,也要因事因原地判断事情到底该不该做、该怎样去做。”
具体到在冠捷的财务工作,吕淑贞表示一方面是对冠捷在内地各个地方的投资项目提前进行评估,另一方面则是保障公司日常顺畅运转,而不出太大的财务风险。
财务评估在项目规划中的作用非常重要,这也正是吕淑贞作为冠捷前期到大陆人员的主要原因。在冠捷在大陆设厂之前,财务人员就要过来了解大陆的税法、进出口规定、海关政策、管理方式等,以便将来适应大陆的法规。
“如果要设立一家新厂,CFO一定要先做出一个损益表,明确项目每年要达到多大的产量才能生存下去,如果周转出现困难时,财务应该怎么去支持,需要支持多久等。”
吕淑贞表示,而一旦项目开展起来,财务工作的重点就转为全力支持。“我们每年十月都要编制下一年的预算,如果项目超出了预算,我通常要对项目说:NO。公司对预算约束也很清楚,项目对号入座一般不会超出预算。但这也不是一成不变的,如果根据市场的变化,发现确实需要开展的预算编外项目,我们就会当作个案处理,协调公司各相关部门商议,如果大家都同意,财务就会全力支持去完成的。”
吕淑贞的CFO生涯是顺利的,“因为我遇到了一个能听进意见,能坐下来商量的CEO,当我们在公司某项决策出现分歧时,能够共同探讨问题。”吕淑贞表示,“而往往在我们提供的强有力的财务分析支持下,CEO也会听取我的意见的,所以,财务报表分析能力对财务人员是很重要的。”
吕淑贞认为,分析财务报表应是财务人员最重要的一项工作,而大陆的财务工作人员最欠缺的也正是这点。事实上,财务人员不仅只是记账而已,在公司中的地位举足轻重,通过财务分析报告让公司决策者去判断决策的合理性。
“财务报表做出来,只是最基础的簿记工作,真正的财务是要做出分析的,要明白公司盈利或者亏损的根源在哪里。如果亏损,就要找出亏损原因在哪里,提供给CEO子弹,让他明白该往哪里打。就像医生看病一样,CFO的职责就是要确定病灶的所在,以便CEO据此开出最终的治病药方。”
风险控制之重
作为冠捷科技在中国区自有品牌“AOC”的销售总代理,在吕淑贞看来,她领导下的财务团队最主要的工作就是控制公司的物流和现金流,身为刹车角色的CFO,必须在控制风险与判断可能出现的风险上具备敏锐的眼光和能力。
“资金的流向是CFO需要注意的,如果收入的现金流只有10元,那就不能支出20元,而只能支出8元,留下2元,让资金良性滚动,不能寅吃卯粮,控制资金风险。”
在物流之中,吕淑贞最为关注的是公司的库龄,通过分析财务报表中每个日期的库存的情况,了解公司上游与下游产品的库存情况,让公司相关部门清楚知道公司的库存情况以及相关的原因,以便做出相应的决策。此外,吕淑贞认为,对账龄的分析也是财务很重要的工作。
“财务报表不是拿来欣赏的,而是拿来用于分析的。我跟经销商沟通,也常要求他们做出现金流量表、账龄表和库龄表,清楚掌握经销商的财务情况。”
目前,吕淑贞所领导的冠捷中国财务团队,日常工作一个很重要的方面是放在税务规划上。吕淑贞认为,由于电子行业竞争的加剧,利润率日益微薄,所以在税务方面规划和不规划对公司利润影响是很大的,企业完全可以利用国家政策允许的范围内去做些税务规划,比如出口退税等,为企业创造更大的利润。
“我们财务团队的员工都比我厉害,他们受的是大陆会计制度的教育,有关会计方面的法规我都要向他们请教,严格按照大陆会计法规执行,我们是不做违反大陆会计法规的事情的。”吕淑贞说。
虽然,CFO必须具备财务报表的分析能力,但吕淑贞认为,CFO最重要的能力却不在于财务专业能力,而在于管理能力。“作为CFO,你的手下肯定有大批的财务专业人员,他们完全有能力把账做好,CFO不会做账也没关系,即使会做也不能越俎代庖。CFO最重要的是如何建立良好的财务管理制度,要清楚基层财务人员的想法,能够易位而处。”
困惑与收获
大陆的大市场,为台湾企业所看重,也是包括冠捷在内的台湾电子产业向大陆转移的原因所在。然而,也因为大陆之大,造成了各地法规、政策等的差异,也让吕淑贞吃了不少苦头。
“比较麻烦的事情就是大陆地方性法规太多,就拿福建省跟北京市来说,两地就有法规、管理、人的素质等很多方面不尽相同,我们每到一个新地方,就要相应地改变我们的思维,适应当地的法规政策,不能把上一个地方的一套经验用在新地方。”
同时,近年来国内经济的突飞猛进与对外经济开发的日益深入所导致的会计准则等变化也令吕淑贞破感头疼。刚到大陆的时候,吕淑贞很认真地抱着当时的税法一通猛补,但税法的变化却令吕淑贞“痴心的脚步永远赶不上它变心的翅膀”。现实使吕淑贞认识到,大陆的企业财务制度和台湾完全是两码事,不能硬搬台湾的那套制度用在大陆的工厂,财务流程都必须按照大陆的规定来走。
然而,吕淑贞也明显感到了内地近年来的巨大经济成就所引发的方方面面的变化。“刚来大陆的时候,当时从深圳汇款到福建,一周都到不了,比直接拿钱过来还慢,那时的银行系统效率实在是太低了。但是这些问题现在都已经不是问题了,中国经济的发展是外人无法想象的。”
在大陆时间待久了,吕淑贞也练就了对政策敏锐的嗅觉。“我们会密切关注各个地方的政策变化,及时掌握哪个地方的政策更要优厚,然后看看当地有没有市场机会。”
对于内地的记忆,吕淑贞不仅在自己的财务领域深有体会,而且一次失败的股票投资经历更是记忆深刻,国际化的投资理念却在国内A股市场再次遭遇了“水土不服”。
当国际原油价格尚在38美元/桶的时候,吕淑贞就买进了中国石化的股票,原想着随着油价的攀升,所投资股票也将大幅上升的想法却被现实粉碎了。然而,当国际原油价格已经上涨至60美元/桶了,中国石化的股票不仅没有随之上涨,反而出现了下跌。“我的眼光这么正确,原油价格的确按照我的预测在上升,但股票走势却与我的想法背道而驰。”
所幸的是,中国石化股价自2005年10月份以来上涨势头良好,更愿意相信“价格不会长期背离价值”的吕淑贞终于等到了自己意料中的结果。