拿到工商执照就标志着新企业已经诞生了。但新办企业要真正开始经营,还需要办理许多相关手续。通常需要办理刻章、组织机构代码证书、税务登记、统计登记、银行开户、企业报到、发票审批等。有的还需要办理户外门面牌匾、非货币财产转移、后置审批、企业认定等。
(一)怎样刻章
刻章是拿到工商执照后的第一件事,没有公章则无法办理其它手续。刻章需要到办事大厅公安局窗口办理登记备案,所需材料为营业执照副本原件、营业执照副本复印件和企业法定代表人(或负责人等,下同)身份证复印件。一般企业,刻制公章、财务专用章、合同专用章和法定代表人人名章即可满足需要。在警官发给的印模式样上参照范例填写好内容,在经公安局审批的刻章企业中选择一家来刻制。选定刻章企业后,警官将在工商执照副本中缝处盖上“印章已刻”的标记。公章和合同专用章一般选用橡胶材质,财务专用章可选用铜或橡胶材质,人名章可选用有机玻璃或铜的。财务专用章和人名章不能刻原子樱各刻章企业的收费标准有一定差异,要与对方业务人员“讨价还价”。一般1—2天就能取章,取章时应向刻章企业索要公安局开的刻章存根,并作为企业档案保存备查。提醒大家注意:刻章一定要经过公安局备案,不要图省事、便宜等私自刻章,以免留下隐患。实际工作中,公章等在办理其它手续时往往需要随身携带,要有保管和防范意识,以防因公章等丢失影响后续工作。
(二)怎样办理组织机构代码证书
刻完章后应马上办理组织机构代码证书。组织机构代码证书是企业的“身份证”,是办理后续手续所必需的。组织机构代码证书到办事大厅技术监督局窗口办理,所需材料为营业执照副本原件、营业执照副本复印件、企业法定代表人(或负责人等,下同)身份证复印件和公章。参照范例填写登记表,按规定签字和盖公章,然后交纳证书费用(正本、副本、IC卡共计30元),一般五个工作日后可领龋办证收费为统一标准,不能“讲价”。领取证书时,应检查组织机构代码证书正本和副本上打印的内容是否与本企业一致,还应注意不要遗失IC卡,通常的做法是将IC卡插在正本左侧塑料封皮内(面对打开的正本)。
(三)怎样办理国税登记
按照《税收征管法》的规定,新办企业必须在领取工商执照起30天内办理税务登记。实际工作中,为了尽早取得发票开始经营,应在拿到组织机构代码证书后立即开始办理税务登记手续。国税登记到办事大厅国税登记窗口办理。合伙企业,如果没有销售行为,只是提供服务(不含修理、修配行业),不需要办理国税登记。
第一步:咨询
携带工商执照副本原件、组织机构代码证书副本原件到国税登记窗口咨询,详细说明本企业的企业类型(工业、商业)和经营项目,由国税工作人员判定是否需要办理国税登记。如果需要,国税工作人员会发给税务登记表;如果不需要,可直接去地税窗口办理地税登记手续。必须注意:经营项目直接关系到税种(交哪几种税);企业类型直接关系到税率(百分之多少),要向国税工作人员准确表达,有不懂的地方一定要询问清楚。
第二步:填表
税务登记表可领回单位填写。如果经办人携带的资料和印章齐全,当场填表、交表是一种好方式,有不懂的地方可当场向国税窗口工作人员询问,能减少往返次数和节省填表时间。填表前,要先认真阅读“填表须知”;填表时,要内容真实、表达准确、字迹工整、粘贴完整;填表后,要反复核对。需要粘贴的复印件包括:营业执照复印件、组织机构代码证书复印件、法定代表人身份证复印件、财务负责人身份证复印件、办税人员身份证复印件。办税人员一般由企业财务人员担任。
第三步:交表
必须注意:有的税务机关规定,由企业法定代表人(或负责人等,下同)持本人身份证原件办理交表。交表时需要提供以下证件、资料并携带公章。
1、营业执照副本原件
2、组织机构代码证书正本原件
3、组织机构代码证书副本原件
4、企业章程(或合伙协议)复印件
5、房屋租赁合同(协议)复印件
6、房屋产权证复印件(要求一般与工商注册相同)如果是高新技术企业,还应携带高新技术企业批准证书原件及复印件。
国税工作人员审核所交的登记表后,发给一张领取税务登记证的通知单。通知单应妥善保管。
第四步:领证
持通知单上注明的领证所需证件(一般为工商执照副本),按通知单上注明的时间到指定窗口领取国税登记证书,包括正本和副本。应按规定交纳证书和镜框费用(镜框如果自己已经有大孝式样、颜色合适的,也可以不要)。国税工作人员会发给一张税务报到通知书,上面写明这样几项内容:第一、到哪一个税务所报到;第二、报到时应带的资料;第三、报到的时间;第四、税务所的联系电话和地址。领回的国税登记证书正本,应装入镜框,与工商执照正本一起悬挂在营业场所明显位置。到此时,国税开业登记就完成了,应抓紧时间办理后续手续。