作者/陈曦
“花开的时候,你却离开我,离开我……”齐秦忧郁的歌声似乎成为了某些企业的“咒语”:每年春节之后三四月份,一些企业将可能遭遇一场人员离职的高峰——年终绩效考核已经完成,该奖的该罚的“胡萝卜”与“大棒”各归其主。当企业对员工不满意时,可能采取末位淘汰“吐故纳新”,而当员工对企业失望时,也会主动选择离去。
一位做HR的朋友曾对我说:“做人力资源部经理以来,干得最多的活是招人,最怕的是出其不意接到员工的辞职信。”人员的非正常离职,尤其是核心骨干员工的离职,往往让管理者倍感被动。“就像复印机用光了纸,就像订书机没有了订书钉,他们总是拣最不合适的时候离开。这种现实会刺痛你,当优秀的人才——尤其是那些你特别想挽留的人决定离开时。”
为什么有些人加入公司时“高高兴兴上班来”,最后却“陆陆续续离职去”?当企业的非正常离职从“个体行为”发展为“一种现象”、“一股潮流”时,管理者应该反省:是雇主不仁还是雇员不义?是招人策略有问题还是用人机制出了毛病?是经营思路产生偏差还是企业文化变了味?——所以,离职管理决不是一个简单或轻松的话题。
危险的“三中”与“三期”人群
员工非正常离职的成本到底有多大?美国《财富》杂志曾研究发现:一个员工离职以后,从找新人到顺利上手,光是替换成本就高达离职员工薪水的1.5倍,而如果离开的是管理人员则代价更高。员工欲离职前一段时期士气低落绩效不佳花费成本,招募新人需要成本,训练上手需要成本。万一员工带走技术与客户,投奔到竞争对手那里则是更大的成本损失。
谁要离开?为什么要离开?他们要去哪里?如何能让他们不离开?这是企业在进行“离职管理”时最想知道的。调查显示,有三类人、三个时期的员工他们是比较“危险”的。三类人指:人到中年、中等收入、中层干部;三个时期指:试用期间的新人危机、工作二年后的升迁危机、在职5年后的工作厌倦危机。
留人第一步:招正确的人
无论是“三中”还是“三期”,甚至非“三中”、“三期”员工也会产生离职,员工离职大体原因无外乎内因、外因两方面:外面有更好的机会,有更多的诱惑等待。外因只是促进因素,内因才是根本的决定因素。内因可以从以下八个方面来考察:希望改善薪资福利、看不到发展前景、厌倦了所从事的行业、受人际关系影响、对工作环境不满意、缺少学习机会、追求职位升迁、个人原因等。
员工决定离开或留下,通常不是单一的原因,而是综合因素在起作用,而且不同人、不同职位、不同年龄、不同性别、不同教育背景,他们的离职原因各不相同。纷繁复杂的原因,变化莫测的心态,企业管理者该如何从根本上来把握、构筑企业的人才管理工程?千头万绪,从头抓起!因此,留人第一步是:招用合适的人。
除了价值观的冲突,人还有个性、行为风格、职业兴趣等方面的差异。不同的人职业兴趣取向不同:有的人是社交型,喜欢和人打交道;有的人是研究型,对有深度、难度的事情有好奇;有的人是艺术型,对美的事物很敏感;有的人是经营型,对数字、对结果很敏感。不同的兴趣取向对职业的期望不同,适合从事的工作不同。
事业留人:让想做事的人有事可做
事业的机会与发展的空间,这是很多企业在吸引人才、保留人才方面“低成本”却屡试不爽的经验。
一个追求上进的员工,总希望能积累更多的经验,担当更重要的责任。我爱我家房地产置介公司人力资源总监陈海瑛在人才管理上有一个绝招,那就是“让他们忙起来”。“当他们处于一种忙碌状态时,他们在这种忙碌中会得到很多做事的经验,会感到很充实,有收获,能力也被认可和提升。”
不是每个企业都有着大量职位空缺,只等人才成长起来。首信集团副总裁李溶说:“首信股份员工平均年龄是30.5岁,包括总经理在内,人员结构比较年轻。如果老板32岁,你已经28岁了,你看不到有升迁的机会,就会转身离开。首信设计了一套自己的职位序列,设计出员工职业发展的三个方向:管理上、业务上、技术上,这三方面如果要发展,应该怎么去努力,怎样一步步前进。”多方向发展计划就是为了满足不同岗位员工的成就动机,让他们获得来自职业的满足。
待遇留人:最实在的留人招式
“钱不是万能的,但没有钱是万万不能的。”用这句俗语来形容薪资福利等金钱因素对留住员工方面的作用也许比较恰当。
薪金对人才的吸引力有多大?HR们是最有发言权的。一份调查显示:看惯了“人来人往”的HR们,对“高薪吸引人才、低薪影响热情”这样的论断表示了理解,超过80%的被调查者认为,高薪对于人才的吸引无疑是第一位的,“因为对于大多数人来说,首先需要相对富足的收入来解决生活之需,然后才能静下心来做自己的专业工作。”有超过60%的被访者认为“高薪能挖到人才”。
运用薪酬手段来吸引人才,已经在企业界得到广泛认可与应用。
感情留人:四两拨千斤
无论是提供职位还是提高薪水,组织的资源总是有限的,而“欲壑”总是难填。所以HR们认识到,留人“上上策”是“感情留人,从心做起”。和企业有过同甘共苦经历、对企业产生了感情的员工一般不轻易离职。“一个人有可能因为外面的高薪挖角而动心,但最后他决定留下,不是我们提高了他的薪水,而是他舍不得那些同事。”一位人事经理说。
现代企业雇佣关系,不仅仅表现在企业能够对员工提供直接或间接的货币报酬,还需要提供足够的职业安全感、归属感、因企业对个人业绩和能力的认可而产生的自豪感、受尊重感,以及由于个人能力的发挥而带来的成就感和自我实现感等等。当员工从组织中获得的这些感情越强烈,员工对组织的归属感越强,跳槽动机越弱。
而那些获得“最佳雇主”的企业往往会注重对人才的感情投资,往往不吝其资、不吝其力:人性化的办公环境,弹性的工作时间,为妈妈们建立托儿所,提供好的福利等。而像宝洁、德勤等公司,攻心战在大学阶段就开始了,建立企业奖学金,为大学生提供实习项目等。
此外,总经理对于他身边的高管们都十分信任与重视,形成了一个稳定的核心领导层,再以这帮人为核心形成一个稳定的人才圈,上级带下级,一级级传递,形成了一条以信任和尊重为纽带的留人感情线,这对保留人才是有帮助的。
欢迎吃“回头草”的好马
在现代企业人才管理上,好马不吃“回头草”的观念已经过时,真实的情况是:如果一个人与企业有过一段联系(如曾经在这里工作、参加过面试等),雇用他就比较容易,因为如果一个优秀的人根本就不了解你的企业,把工作推销给他会更难。
一个企业如何对待它的离职员工,不仅反映了公司领导的胸怀与气量,根本上也是企业文化的体现。重视人性,追求亲善、和谐、以人为本的“惠普之道”信任并尊重每个人,它相信:只要给予员工适当的手段和支持,他们都愿意努力工作并一定会把工作做好;它鼓励人才流动,更不歧视离开惠普的员工,因为公司认为跳槽并不等于背叛。这也才有了中国惠普公司助理总裁、惠普公司战略规划总监、首席知识官高建华“两出三进”惠普的故事。
越来越多的中国企业认识到:离职员工也是一笔人才资源的财富。除了等着离职员工的“自我觉悟”,更积极的做法是:像摩托罗拉的创始人赖炳荣先生那样,在员工(譬如陈永正)离职后,仍然关心他(们)新工作的发展,并了解他(们)离职的真正原因,一有可能就把他(们)再找回来。
正确看待离职,培养人才成长土壤
山因势而变,人因思而变。我们不应把员工想发展、求变化的心态责难为“朝三暮四”,或者“这山望着那山高”,问题的关键是“要使员工的求变心态成为企业的可控状态”。人-爱华网-力资源专家笪开源曾说过:“如果员工追求职业生涯的变化,变到外部就是跳槽,而企业可以通过内部轮岗或者交流工作地点来实现内部职业生涯的多元性;员工追求创业的刺激,企业可通过实施内部创业的孵化器机制,或成立事业部来满足员工的创业欲望。对于绝大多数员工而言,他们希望自己所处的企业有一个良好的人才成长环境,要有适宜的成长空间和生存土壤。”
如同环境的恶化会造成水土流失一样,企业人才环境的恶化就会造成人才的流失。跳槽虽然看上去是个人行为,实际上更多时候是企业行为的折射。当企业发生员工离职,管理者要做的不仅是对某个人的挽留,要反省的是“是否企业的人才环境恶化?”同时,并非所有人员的离职都是损失,因为“泡桐”适宜的成长环境和“红松”是不同的。
企业人才管理的真谛不是用“金手铐”锁住张三李四,也不是事后扑火、亡羊补牢,而是使自己成为一片沃土,让人才如雨后春笋,势不可阻。