SWOT分析是检查您的技能,能力,职业喜好,和职业机会的有用的工具。如您对自己做个详致的SWOT分析,那么您会很明了地知道自己的个人优点和弱点在哪里,并且您会仔细地评估出您自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。
一般来说,求职者在进行SWOT分析时应遵循以下四个步骤:
第一步 评估自己的长处和短处
我们每个人都有自己独特的技能,天赋,和能力。在当今分工非常细的市场经济里,每个人擅长于某一领域,而不是样样精通。(当然,除非天才)举个例子,有些人不喜欢整天坐在办公桌旁,而有些人则一想到不得不与陌生人打交道时,心理就发麻,惴惴不安。请作个列表,列出您自己喜欢做的事情和您的长处所在。(如果您觉得界定自己的长处比较困难,您可以找一些测试习题做一做,做完之后您可以发现您的长处所在。)同样,通过列表,您可以找出自己不是很喜欢做的事情和您的弱势。找出您的短处与发现您的长处同等重要,因为您可以基于自己的长处和短处上,作两种选择:或者努力去改正您常犯的错误,提高您的技能,或者放弃那些对您不擅长的技能要求很高的职业。列出您认为自己所具备的很重要的强项和对您的职业选择产生影响的弱势,然后再标出那些您认为对您很重要的强弱势。
第二步 找出您的职业机会和威胁
我们知道,不同的行业(包括这些行业里不同的公司)都面临不同的外部机会和威胁。所以,找出这些外界因素将助您成功找到一份适合自己对您求职时非常重要,因为这些机会和威胁会影响您的第一份工作,和今后的职业发展,如果一公司处于一个常受到外界因素影响的行业里,很自然这公司能提供的职业机会将是很少的,而且没有职业升迁的机会,相反的,充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。请列出您所赶兴趣的一两个行业,(比如说,保健,金融服务,或者电信),然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁。
第三步 提纲式地列出今后五年内您的职业目标
仔细地对自己做一个SWOT分析评估,列出您从学校毕业后5年内最想实现的四至五个职业的目标。这些目标可以包括:您想从事哪一种职业,您将管理多少人,或者您希望自己拿到的薪水属哪一级别。请时刻记住:您必须竭尽所能地发挥出自己的优势,使之与行业提供的工作机会完满匹配。
第四步 提纲式地列出一份今后5年的职业行动计划
这一步主要涉及到一些具体的东西。请您拟出一份实现上述第三步列出的每一目标的行动计划,并且详细地说明为了实现每一目标,您要做的每一件事,何时完成这些事。如果您觉得您需要一些外界帮助,请说明您需要何种帮助和您如何获取这种帮助。举个例子,您的个人SWOT分析可能表明,为了实现您理想中的职业目标,您需要进修更多的管理课程。那么,您的职业行动计划应说明您何时进修这些课程。您拟订的详致的行动计划将帮助您做决策,就象公司事先制订的计划为职业经理们提供行动指南一样。
诚然,做此类个人SWOT分析会占用您的时间,而且还需您认真的对待, 但是,详致的个人SWOT 分析却是值得的,因为当您做完详致的个人SWOT分析后,您将有一个连贯的,实际可行的个人职业策略供您参考。在当今竞争白热化的市场经济社会里,拥有一份挑战和乐趣并存、薪酬丰厚的职业是每一人的梦想,但并不是每一个人都能实现这一梦想。因此,为了使您的求职和个人职业发展更具有竞争性,请花一些时间界定您的个人优势和弱势,然后制订一份策略性的行动计划,务必保证有效地完成它,那么您的前景将如玫瑰一般灿烂辉煌!