宏图高科的董秘叫韩宏图,对于自己名字与公司的高度相似,他淡淡一笑,称“纯属巧合”。
尽管担任董秘的时间也就一年多,但韩宏图的的确确是个老员工了。他在集团公司做了7年投资,又在上市公司做了两年证券事务代表。“做投资时,总感觉见多识广,那时对证券事务工作的认识停留在‘发公告’上。等到正式接手后,才意识到原来的知识结构还是比较零散,缺乏系统性。由于公司的公告比较多,刚做证代那段时间,每天晚上要加班到9点,就这样持续了两个月时间才完全适应下来。”韩宏图感慨道,一个人的成长除了努力坚持外,也离不开酿好的环境与积极健康的心态。“向上、自省、平衡、厚道、讲理、明目,是三胞企业文化的核心价值观,使我受益匪浅。”韩宏图说。单凭工作热情还是不够的,关键还要掌握方法、不断地练好内功。做什么工作就要了解什么工作的特质。

在他看来,董秘这份工作,其特质就是对内做好合规与协调,对外做好桥梁与窗口。拿上市公司的基本义务、核心工作——信息披露来说,关注信披质量,使公司的整体信披达到一种怎样的理想状态,是董秘首要考虑的。
早在做证代期间,韩宏图就意识到公司在信披方面有些需要改善的地方。作为一家老牌上市公司,由于下设分、子公司比较多,未建立内部信息流转报备程序,加上相关工作人员信披意识淡薄,时常出现母公司在信息披露上的滞后情况。接手董秘工作后,韩宏图更加意识到信披工作上的潜在风险。他首先取得了董事会的认可与支持,很快建立起一套分、子公司信息披露的内部流转报备制度。“我们这个制度是非常详尽的,这在上市公司里算是走在前面的。不仅建立了分、子公司的信息披露制度,控股股东的信息披露也得以改善。新制度建立以后,信息披露工作不会出现大的问题,监管部门也感到非常满意。有利于投资者公平、及时地了解公司情况,合理做出投资决策。”他说。
内外关系的协调也是董秘工作的重要部分。从中小投资者到主要股东再到媒体,协调起来,专业性和艺术性得兼具才行。很多人都认为投资者关系管理就是接接电话,解答一下中小投资者的疑问,韩宏图认为其实并非那么简单。因为股东之间存在着治理意识与利益诉求的冲突。冲突往往来源于缺乏理解。董秘的工作就是化解冲突、形成共识,既要呵护好中小投资者的利益,及时将意见与建议反馈给公司董事会或相关部门,又要处理好个人股东情绪化的情况,需要一定的艺术性。
该妥协就要妥协,该寸步不让就要寸步不让,尤其是涉及市场的底线、道德问题、规则问题。韩宏图认为,只有坚守自己的工作底线,才是真正为了公司利益、股东利益。此外,内部关系有时也是需要协调的。其他部门并非那么了解市场规则及变化,这需要董秘耐心说服,必要时要做好内部培训工作。当然,董秘工作的顺利也取决于领导的支持,如果领导不支持,那么工作阻力还是很大的。
韩宏图觉得,董秘这个群体应该是资本市场制度建设的第一线工作人员,一方面是按照监管部门的要求不折不扣地执行,另一方面他们对公司治理、规范运作以及制度缺陷有着各自深刻的认识,监管部门也应该多利用好这个资源,在内部建立一个与董秘交流与意见反馈的互动机制,以完善市场制度。
繁忙的日常工作以外,韩宏图最大的乐趣就是练书法。现在,韩宏图已经把王羲之的《兰亭序》临摹了上百遍了。他认为,从中国传统的审美情趣来看,王书属于研美型的,让人赏心悦目。
书法有几种境界:有人追求古法,有人追求意趣,有人追求突破。他觉得,练王书不能一味地摹,需要做到意在笔先、达到意境。