资格、信誉最重要
首先应了解对方的资格和信誉,一看能力,二看商德。现已实行网络管理,在当地工商行政管理部门信息咨询服务中心进行查询,既方便又快捷。另外还可向对方索取《营业执照》复印件,但必须是经过工商管理部门出具的。通过上述方法基本能够掌握对方是否登记注册、有无资产等状况,有必要时要求对方提供一下资信情况。
经济担保是保障
商品交易前,可事先采取必要的保证手段,保障交易顺利进行。通常采用担保人(有资格的企业法人)担保、财产抵押、质押、留置和定金。不论采取哪种保证方法,都应明确具体如何运作,如采用财产抵押,双方必须签订抵押合同,并到有关部门办理抵押登记。
签订合同是手续
俗话说:“先君子后小人”、“亲兄弟明算账”。贸易往来中,除一手交钱,一手交货,一次性结清外,大多数还是要签订合同。签约时将合同主要条款仔细斟酌,必要时可委托业务熟练的专业人员或律师代理。标的额较大的,最好到工商行政管理部门或公证部门进行鉴证或公证,确保合同的有效性、安全性。
结清账务要及时
从商贸活动中出现的纠纷看,存在交货和收付货款有较大时间差异。往往是先交货的没收到款,先交款的没收到货,时间拖久了会出现这样或那样的问题,最终形成死账,到法院也不好解决。因此,必须按合同规定的结算方式、期限结算,有时因故拖欠一段时间,但必须规定最后期限并办理新的手续。
货物质量要达标
货物质量必须要符合产品质量标准,不论是供方或需方都要达标和验证。货物需要检验时,可请当地技术监督部门帮助检验,以检验报告为准。交货接货绝不能因是常客或关系户不检验,不然出现严重后果无法弥补。
诉讼时效别丧失
法律规定:公民或法人在民事权利受到侵害时,在诉讼时效期间不向法院提起诉讼,就丧失了请求法院依诉讼程序强制义务人履行义务的权利。经济纠纷的诉讼时效期为两年。因此,权利人要及时向债务人员履行其义务,并不断催讨,同时将催讨过程中的书面证据掌握在手,如新的协议、欠条、函件传真等。只要不断催讨,时效将从新的催讨时间开始计算,千万不要丧失诉讼时效,为法院提供重新作为计算时效的依据。
实践证明,掌握好基本的法律知识运作方法,就可避免和减少纠纷,避开商海中的“暗礁”,在险象横生的商海航行中达到彼岸。