宠妃进化法则第二章 第15节:第 3 章 二八法则(4)



系列专题:《麦肯锡三部曲1:麦肯锡方法》

  在一个股票经纪人客户那里,对销售额和交易数据进行分析得出一些见解之后(幸亏有“二八法则”),我们想就自己的新发现与客户资产部门的高级经理进行交流。我们约见了该部门负责人以及组织里的其他业务部门:销售部、交易部、研究部,等等。

  我领导大家对数据进行实际分析,所以由我来介绍研究成果。客户带来了几位经验颇为丰富的华尔街高管,却丝毫没有意识到自己运营的效率是多么低下。

  我的汇报产生了两个主要影响。首先,它使那些起初并不很推崇麦肯锡的高管们相信自己的组织存在问题,而且我们可以协助他们来解决。其次,我给他们留下了好印象,工作变得容易多了。在这次会议以前,我只是个自以为是、四处打听他们业务的MBA,而之后,我变成了为他们工作并为他们解决问题的人。

  通过先摘好摘的果实,我们抵制了囤积信息在研究期末做一次大型汇报的诱惑,使客户变得积极,工作变得轻松,自己更加愉快。

  先摘好摘的果实,是一条能长期取悦客户的法则。客户或许是产品的购买者/服务的顾客,甚至是你的老板。不论他是谁,使他开心,让他知道他是你的最优先对象,这样做很有价值。如果你正在做为期3个月的软件设计项目,如果现在你编写的一套有用程序可以在两周内解决部分问题,那就不妨把它展示给老板。不要等待了。解决一部分问题也同样意味着利润的上升,别让任何人觉得你已经放弃了完整的解决方案。小胜利对你和客户都大有裨益。

  每天绘制一张图表

  在解决问题的过程中,每天都会有新收获。把它们记录下来,将有助于推进你的思考。无论你是否采用这个方法,请记住:一旦你将想法记录在纸上,就永远也不会忘记。

  每天绘制一张图表会让你觉得很琐碎,的确如此,可话又说回来,如果想完成从事实到解决方案的飞跃,这绝对是个好方法。

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  麦肯锡人典型的一天,一般是从早上9点的头脑风暴开始, 10点约见客户面谈,11点开始参观工厂,然后与你的主管共进三明治午餐。接下来可能还有更多的客户面谈,每天晚些时候有小组会议,你还可以赶到沃顿商学院参加新人研讨会。在此期间,各种事实就像吸墨纸上不同色彩的交融调和,不断闪现在你的脑海中。即使你对每次访谈都做记录,花时间参加小组会议,重要的信息还是会丢失。

  你可以在每天傍晚,用半个小时,坐下来问一问自己:“今天学到的最重要的三件事是什么?”然后把它们制成一两个图表—不需要花哨,也没必要太整齐。如果事实不能被制成图表(麦肯锡人尽量把每件事都绘制成图表),就把它们记成几点,放在不会丢失的地方—别把它和其他东西一起扔进抽屉。随后,当展开分析时,就可以查阅图表和笔记,思考它们的含义,看看哪些地方适合解决方案。  

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