爱华网系列专题：《创业者必读圣经：山木方法》
我建议每一个管理者都根据实际情况制定纳米管理表格。有了制度，才能形成好的习惯和风气。这样，企业管理也能有很大进步。 曾国藩说：“持身俭，则自立自尊，不求他人；治家俭，则家业兴隆，永世不堕；为官俭，则以俭养廉，居高不败。”而我要说：“经商俭，则企业长兴，久盛不衰。”我从小接受的教育也是要“俭”字先行，小学时，我的铅笔都是用到手握不住才扔，笔记本也是正面用完了，翻过来用反面，节俭慢慢成了我的习惯。虽然如今自己的财富也可称得上“雄厚”，但平日里吃饭也不过到街头要一份８元钱的盒饭。在管理山木培训的过程中，我也坚持节俭治企，并把这种个体行为转变为一种企业文化。 方法解析 全员节俭，即让员工养成不奢侈浪费、充分节约资源的良好习惯。只有提倡全员节俭，才能提高企业的造血能力，促进企业做大做强。 节俭是中国人的传统美德，也是企业实现降本增效的一种有效措施。一个人节俭也许不难，但把个体行为转化成企业的组织习惯，则不是件容易的事。企业崇尚节俭，就要努力培育节俭文化，在人、财、物等管理中不断强化节俭意识，使节俭内化为管理层和执行层的行为理念，成为全体员工共同遵循的价值标准和行为规范。 要加强过程管理，在提高劳动效率、降低人工成本和物流费用等方面多下功夫，持续改进，利用先进指标这面镜子，深挖市场潜力、管理潜力，在不影响管理和服务增值的情况下，降低办公、管理、差旅等费用，减少支出，实现降本增效。 冰冻三尺非一日之寒，把节俭养成习惯并非易事，需要坚持不懈的教育、监督以及合理的制度约束才能落到实处。 经典案例 丰田的节约之道 在每一个丰田人眼中，任何环节存在着浪费都是不可以容忍的。丰田的精益生产正是源于丰田人的这种共识。 在日本丰田汽车的内部，所有信件往来，都是用白纸条贴住原来写过的信封再接着用，这样一个信封可以用多次，节约了很多成本。可是，在一位总务秘书科的科员推动下，将这个小小的项目节省发挥到了极致。这位科员觉得用崭新的白纸条贴用过的信封还是有点奢侈，于是寻思何不用电脑打字的废纸来替代崭新的白纸贴用过的信封呢？这个“抠门”科员的合理化建议当即被采用，谁也没有想到，这个小小的建议一年竟为丰田公司节约开支10万日元之多。 每年，在公司的运动场上举行盛大的运动会是必不可少的。赛跑需要用白线划出8条跑道，如果雇外面的人来划白线，虽省事却要破费170万日元。为了减少不必要的开销，公司车辆油漆部的员工本着节省原则，主动承担起跑道划线任务，仅需支付原料费6万日元就可。这一招，竟不动声色地省下了164万日元。 日本丰田汽车制造公司专管卫生的部门，仔仔细细地观察了公司所有卫生间的抽水马桶后，得出了这样一个结论——抽水马桶用水过于浪费。为了杜绝这一浪费，他们采用最原始的办法，在每一个抽水马桶的贮水箱里放进三块砖头，从而出奇制胜地减少了出水量，节省了用水开支。 从大的流程到小的细节，丰田都将节约的概念贯彻下去，并且由公司高层到底层员工不遗余力地贯彻执行，这是丰田不可阻挡的原因。 百安居：“节俭为王”
百安居，隶属于世界500强企业之一、拥有30多年历史的大型国际装饰建材零售集团——英国翠丰集团，从1999年进入中国内地，至今已开设了23家分店。中国公司2004年的营业额约为32亿元人民币，利润达7000万元人民币，如此财大气粗的公司却将节俭发展为一种生存哲学，在日常的运营中阐释着什么叫“节俭为王”。 北京四季青桥百安居一楼卖场，偏僻的西南角摆了张小桌子，来访者在有些破旧的登记簿上签字后，通过狭窄的楼道，华北区的百安居总部就借居在此，与明亮宽敞的卖场相比，办公区显得寒碜。 华北区总经理办公室照样简陋，一张能容6人的会议桌，毫无档次可言的普通灰白色文件柜。没有老板桌，总经理文东坐的椅子和普通员工一样，连扶手都没有，就这几件物品，办公室已不宽裕。 总经理手中的签字笔只要1.5元，由行政部门按不高于公司的指导价去进行统一采购——这听上去有些令人惊叹。而他们选用廉价笔的理由是，既然都能写字，为什么要用贵的呢? 正是这种节约的意识，百安居的营运费用占销售额的百分比远低于同行。 山木运用 在山木，节俭习惯是从“上”到“下”培养出来的。从集团高管、中层管理人员、基层管理人员一直到一线员工都养成了节俭的意识。 为员工树立节俭榜样 山木培训（中国·济南）副总校长黄金素在节俭方面是山木培训的典型，我经常号召员工向她学习。 黄金素老师统抓全国各地山木培训的房屋租赁、购置事务，是个谈判高手。她经手的交易金额往往几十万元甚至上百万元。按照山木规定，她这样职位的人差旅费标准比较高，如可乘坐动车组火车，购软卧车票，住宿费一晚120～300元等等。可是每逢她到外地出差，总是“习惯”坐火车，并且买硬座票。舍弃大宾馆不住，偏“爱”住三五十元一间的小宾馆，出差非但不要求专车，甚至连出租车都很少打。每出一趟差，她都能为公司节约近千元的差旅开支。 在黄金素副总校长这样的高层管理人员的亲身示范下，节俭已经成为山木人共同的价值标准与行为准则，渗透于每一个山木人的一举一动，一言一行中。正是因为拥有这样的好员工，山木培训才得以发展到现在。 利用地区差价采购 采购是企业必不可少的开支，在企业成本控制中占有很大的比例。在采购工作上，山木培训不仅实行“货比三家，统一采购”法，而且，还创造性地利用地区差价来降低采购成本。以山木培训易耗宣传品的印刷为例，目前承接的两家印刷厂给出的价格都比市场价低20%～30%左右，这就是“货比三家”“价比三家”的结果。如今与山木培训合作的一些厂家，当山木向其询价时，他们总是直接给个“最低一口价”，因为他们知道，如果报“虚价”，可能连合作的机会都没有。
