第13节:火炉原则(6)
系列专题:《创业者必读圣经:山木方法》
山木的“03分制度” 纳米管理不只有涉及表格的管理,而是一整套讲究精细的制度。山木的时间管理也是十分有特色的,如“03分制度”,指山木培训不论是上下班、上下课、开会、开展活动等等,只要涉及到时间的,一律精确到分。如山木培训上下班时间为“9:03分”和“19:03分”(不同地区时间不尽相同),上下课时间为“9:33分”和“11:33分”(仅指上午时间段,不同地区时间不尽相同)等。其实整点计时和“03分”计时从时间这一标准上衡量,并无实质差别,但“03分制度”却把时间管理精确到分,能够培养员工精确时间观念。 严密的监控 要想把细节管理放到实处,严密的检查监控不可缺少,山木培训专设的稽核人员恰恰可以做好这项工作。比如检查暖气片,山木培训的卫生条件堪比星级宾馆,北方各分校的暖气片虽然春夏秋三季不用,但仍然干净如新,一尘不染。北方风沙大,但山木培训的窗台从来不会蒙尘,因为员工知道,稽核人员去检查的时候,总会带着白手套摸一摸这些地方。 有错必罚,有功必奖 实行纳米管理,不仅要有惩罚制度,还必须实行相应的奖励措施。山木培训规定,只要员工能够在细节处发现问题,或是提出行之有效的改进意见,集团一定给予奖励。 2006年,有一批招生简章印刷出来后,一名员工细心观察之后发现,某个分校的地址印刷有误,将某某大街17号印成了11号,立即上报了总部。为此,学校特意奖励了该名员工500元,而与此同时,集团企划部负责设计、校对等相关人员均被处以200~500元不等的罚款。2008年,山木培训在订制一批礼品伞时,由于制作方疏忽,把“山木培训”打成了“山本培训”,一名员工看过样品后发现了这一问题,并及时打电话通知了企划部,从而为公司避免了大额损失,这名员工因此也得到了2000元的奖金。 有错必罚,有功必奖,员工们便不再把精细化工作当成令人头痛的任务,相反,变成了自发的要求,纳米管理的推行也因此更加顺畅,成为山木培训招牌管理制度之一。 以细节为标准招聘员工 我提倡注重细节,因此山木培训也着重于选择与提拔重视细节的员工。2007年,山木培训要招聘新员工,很多应聘者能力都不错,管理层一时难以取舍。这时,我注意到,最后一名应聘者在走出等待室时,随手将房间里的灯关掉了。我当即决定录取这位应聘者,虽然他能力不一定是最突出的,可是他不忽略细节的品质让我觉得他是山木需要的人。相反,有一回我在分校视察,一名老师因为在洗手间照镜子任水管开着而无动于衷,丧失了提拔的机会。这仅仅是一个细节问题,但从这个侧面就足以判断出这名员工是否把自己当作公司的“主人翁”,是否树立了以“公司为家”的思想。 以下就是山木十二套《纳米管理表格》之一《教学质检听课评估纳米表》。 教学质检听课评估纳米表 教师 时间 月日 科目 人数 软标准 执行情况 1.发音 □标准□个别发音不准□不标准 2.演示是否及时 □及时□不及时 3.演示是否熟练 □熟练□一般□不熟练 4.例证是否恰当 □恰当□一般□牵强 5.知识点是否准确 □准确□偶有错误□完全错误 6.讲解的技巧 □灵活□一般□很差 7.重点是否突出 □突出□无主次之分 8.讲解问题的能力 □简单易懂□一般□晦涩难懂 9.归纳、总结 □有□无 10.驾驭课堂的能力 □强□一般□弱 11.应变能力 □强□一般□弱 12.理论与实践结合 □有□无 13.知识面的扩充 □有扩充□无扩充 14.考点把握 □有□无 15.态度 □认真□不认真 16.问题讲解的深度 □深□一般□浅 17.基本概念及术语的阐述 □清晰□一般□不明白 18.是否按照大纲 □按照□偶尔有出入□自由发挥 教师 时间 月日 科目 人数 硬标准 执行情况 课前 1.是否穿工装 □工装□徽标□肩章□领带 2.仪容仪表是否规范 □优□良□差 3.上课是否点名 □是□否 4.上、下课是否做礼仪
□是□仅做上课礼仪□无礼仪 5.是否提前进教室和学员交流 □提前13分钟□提前5分钟□正点到 6.是否做今日之星 □是□否 课中 1.复习是否得当 □认真复习□一带而过□不复习 2.难点是否透彻 □反复讲解□一般讲解□一带而过 3.引入是否自然 □自然□牵强 4.板书有无错别字 □有很多□有一、两处□无错字 5.课堂气氛是否活跃 □非常活跃□活跃□沉闷 6.是否与学员互动,增加积极性 □积极互动□偶尔互动□不互动 7.教师板书是否规范 □规范□不规范□无板书 8.字体 □工整□潦草 9.教师声音是否适度 □大□适中□小 10.教师普通话语速度是否恰当 □快□适中□慢 11.教师教态是否自然 □紧张□自然□胸有成竹 12.教师是否热情洋溢 □优□良□差 13.课上是否检查作业 □是□否 14.普通话是否标准 □优□良□差 课后 1.课后是否布置作业 □是□口头□书面□否 2.课后是否辅导 □是□否 3.教师是否最后一个离开教室 □是□否 应用心得 细节的重要性每个人都深有体会,但如何管理好细节却是一门不易掌握的艺术。要做好细节管理,关键就在于一个精细的制度设计。就如同山木的纳米表格制度,无论是表格制定还是落实,是不是真正关注到了每一个细枝末节,就是纳米管理成败的关键。
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