爱华网系列专题：《80后警言：20几岁，不要再懒惰》
首先，我们必须给自己一个想法：事情做不完并不一定是自己的能力不足，也有可能是其他无法预料的因素。如果真的做不完，也不需要否定自己，或给自己过多的压力，以免将自己给活活累死。 如果你发现：虽然已经把重要的事情列出来了，仍然常常都做不完所有的事情，那么，我们就要开始分辨事情的急迫性及重要性。 分出事情的轻重缓急，事先规划进度 当我们写出计划表，并将所有的事情逐一完成时，或许会发现有些事情并不是那么急着在一天的开始就要完成。有时，又有可能是某件事情虽然排在今天的行程之内，但在还没有做到这件事时，就已经被主管询问到这件事情的进度了。 为了避免上述情况的发生，我们必须在完成日计划表后，试着将这些事情依照重要性列出顺序，学会取舍并分辨出“最重要的事”，如此一来，我们才能够在有限的时间里，达到最高的工作效率。分出事情的轻重缓急后，我们可以开始着手规划出每件事情的进度，先进行最重要的事，再按照自己所规划的进度，完成所有的工作事项。 完成“看起来不急”的举手之劳 有很多事情，明明只是举手之劳，但也就是因为它“看起来一点都不急”，因而被忽略在一旁。当这样的小事越来越多时，就可能会演变成一个大错误。 举例来说，当我们决定用30分钟的时间来阅读今天的信件，那么，在这段时间之内，除了阅读信件以外，你必须同时决定是否要回复这封信件，或是将信件内的信息向主管报告，并立刻这么去做，而不是先将信件中你认为“有点重要，但不急着完成”的事件写在待办事项中。 不然，你会发现待办事项越来越多，你必须再花时间判断这些事情的轻重缓急。如此的一来一往之间，你已经花了两倍甚至更久的时间在这些“一点都不急”的事情上了。而你无法确保在未来的某一天，这件小到可能被你遗忘的事情，有可能突然变成一件害你丢掉饭碗的大事。 除此之外，我们还必须善用所有的零碎时间。有许多的小事是可以在很短的时间内完成的，因此，我们可以在等待会议的空档，或是进办公室后等待电脑开机的时间，顺手将这些小事完成。分出事情的轻重缓急、逐步完成所有的工作，并利用零碎的时间完成所有的小事。如此一来，才不至于被过多的事情压垮。 仔细算算看，眼前有多少事情待完成，即能明白人们为什么总是迟而不行。——亨利?米勒 症状3 懒人的告白
以为事情很简单， 拖到最后一刻才开始 雅莉是公司的产品企划，加班对她来说已经是司空见惯的事情了。但是，她加班的原因不是因为工作太多而做不完，而是她习惯把事情想得很简单，错估了完成事情的时间。对雅莉来说，永远要等到最后一刻，她才会开始动手执行。 就像是公司新产品的设想、企划，除了撰写报告以外，她还必须做同业的竞争分析，以及产品的市场调查，照这样算起来，她起码需要一个月左右的准备时间才充足。 因为还有一个月的时间，雅莉一点都不急，“反正还有一个月嘛，时间一定够用的，有什么好急的”。当同事聪敏为了另一项产品而东奔西跑时，雅莉还认为他实在是太过于杞人忧天了。 眼看着时间已经剩下一个星期了，雅莉发现自己的市场调查人数根本就不足，她的心里急了起来：“现在才出去做市调，根本就来不及了。”于是，雅莉只好天天加班，而市调的数据，她也只能用半胡诌的方式完成。熬了两三天的夜，雅莉终于把临时抱佛脚的新产品报告完成了。 到了开会的时候，雅莉心虚且带着不确定的报告口气，引起了主管的质疑。主管更针对市调及同业分析的漏洞，提出许多疑问，准备不足的雅莉在台上不禁支支吾吾了起来。 生气的主管立刻要雅莉停止报告，并给她一个星期的时间，要求她将报告整理完整，否则只好请她另谋高就。
