第34节:实干最重要(3)



系列专题:《为什么你还没有好工作》

  一般来说事先考虑得越细致越周密,发生"意外"的可能性越小,但即使是发射航天飞机这样周密的事情,都会有意想不到的"意外",更不用说我们的日常工作了。

  为了避免各种各样的"意外"耽误我们的工作,耽误我们成功,我们唯有把自己能控制的部分尽量往前赶,在最后时限以前给"意外"腾出充分的时间。从这个角度上来说,我们也必须尽早动手,而不是等到快到最后期限了才动手。

  我的部门有一个专门负责会务的专员,开始的时候,她每次办会都要到最后一天才去做各种不得不做的准备,当然,会一开起来就有数不清的"意外",虽然她很努力,但是公司对她的评价不高。我分析她存在两个主要问题:

  第一,做事情不分轻重缓急,而是按照工作到达手边的先后顺序,或者按照布置工作的人的职位大小来决定工作的先后顺序。每天一上班先拿黄金时间做不需要动脑子的杂事,帮人订个酒店啦,寄个快件啦,没有花时间思考和准备会议要做的工作,直到最后一天。

  第二,认为事情会按照自己的预期发生,比如16号开会,觉得14号统计名单也来得及,但100%会出现意外状况,一旦出了意外,又没有足够的时间去应对,这个时候事情就会大幅脱离原来的预想轨道。而她也只好像救火队员一样去救火,由于都是紧急处理的事情,质量当然好不到哪里去,于是搞得所有人都不满意。

 第34节:实干最重要(3)
  由于工作习惯的惯性很大,不可能一步调整到位,针对她的情况,我对她提出了要求。第一,要求她每天上班第一个小时腾出来,做些准备和思考的工作,同时尽量细致地考虑会议可能出现的"意外"。第二,要求她把自己能控制的事情尽量在时间上往前提,不要等到最后一分钟,所有的基本准备工作要在开会前两周都做好,给各种意外腾出时间。现在她的工作比之前有明显的进步,也得到公司里相当的赞誉。

  好想法不等于好成绩

  有不少学历不错读书多的人,往往想法多于办法,理论一大堆却拿不出真正的成绩。这种人在公司里叫做小白兔。公司不是学校,不是来搞百家争鸣的地方,成绩是最最重要的,想法再好,不能变成利润,对于公司来说,还不如没有想法却肯立即动手去做的人。想好了就立即去做,不要等,现在,就是最好的时候。

  我见过有不少人抱怨得不到赏识,觉得自己能力很强,却得不到重用。在工作当中,不少人都有一种毛病,理论多过实干。前两天看一本管理杂志,这社会上大约每1000个好点子中,最后只有不到10个能够变成现实。一个好点子变成现实,路很长。

  对于一个企业来说,并不缺乏各种好点子,最缺乏的是把好点子落实成现实的做法。而这正是"理论家"们所缺乏的,"理论家"们有个很不好的缺点,喜欢抛出观点,让其他人去执行,最后却窃据所有的功劳。  

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