守则一:了解CEO的沟通对象与沟通管道
首先,CEO们必须充分了解所需要面对的沟通对象,以及沟通管道。如果有必要,CEO甚至可以列出优先级,希望将大多数的时间花在那些对象上,以让这些人充分了>解公司的经营理念、策略与做法。
守则二:定期发展CEO主要沟通讯息
在了解沟通对象与沟通管道之后,CEO则需要定期发展主要沟通讯息。他必须诚恳地告诉大众、股东、伙伴、政府、媒体等各沟通对象:我所勾勒的企业愿景是什么?我所笃信的企业价值是什么?我打算将企业带领到什么样的方向?我今年为企业所订定的目标是什么?t策略是什么?做法是什么?这些众多有关企业经营所需传达的讯息,不仅让沟通对象更了解“企业正在对的方向上航行”,也让“企业的品牌价值”更鲜活起来。
举例来说,带领IBM进行组织改造的前任总裁郭士纳,从空降IBM的第一天起就发现:公司最大的挑战既不是缺乏人才,也并非不善于创新(事实上,IBM的专利权数已连续多年排名世界第一),而是未能聆听客户的需求!
因此,从他上任之后,就持续对外且对内传达“重新拥抱客户”的观念――他自己将大半时间花在客户身上,倾听客户的心声与抱怨,以将所见所闻化为实际的行动。另外,他也切实要求IBM研发单位在开发技术的过程中,除了要以客户需求为导向,甚至还邀请客户参与开发过程。
守则三:不勉强CEO成为别人,要让CEO做自己
在打造CEO声誉的过程中,另一项值得重视的是CEO的人格特质。每一位CEO都有自己的个性与特质――有些CEO天生就具有领袖气质,说起话来侃侃而谈,很容易赢得沟通对象,特别是媒体的青睐。当然,有些CEO是脚踏实地型的领导者,也许不是怎么善于表达自己,但这并不代表他没有实力。无论是哪一种类型的CEO,我们的建议是“做自己,最重要”!
每一位CEO都有自己的个性,他应该以其最专业、最自然且最符合其作风的方式,出现在各种可能的沟通平台上。另外,CEO也不需要勉强自己成为别人。我们常看到媒体喜欢报导几位名人CEO.这些名人CEO很自然成为其它CEO所仿效的对象。但是,我们必须很诚实地说,每一位CEO所面对的产业环境、所带领的企业、所展现的领袖特质,都不太一样。对CEO而言,与其考虑自己“如何变成张忠谋”,倒不如“妥善发挥自己的特质”较为实际。
守则四:要卖CEO的故事,更要卖企业的故事
在面对媒体时,许多CEO都会面临到两难:究竟要卖自己的故事?还是要卖企业的故事?
我们必须说:两者一样重要!CEO无法完全避而不谈自己的故事。毕竟,CEO的故事有人情趣味,比较容易受到媒体的青睐。但是,如果CEO的故事发展太过头,牵涉到太个人化的内容,就必须适可而止了。如果请CEO谈谈个人学经历、价值观、兴趣等,倒还可以从个人看企业,适时地传递企业品牌特色。就怕有的CEO一发不可收拾,谈起个人恋情、政治偏好或是家中宠物,这就容易流于坊间八卦,让人们怀疑CEO专业性――有时间接受采访闲谈风花雪月,却不花时间好好经营企业?
另外,在技巧上,CEO必须练就一套本事:记得多找出个人与企业的共通之处。如果被问到过去的求学经历,就可以适时地谈一下“自己求学时怎么看企业”,或是“感觉企业有哪些改变之处”。如果被问到兴趣或嗜好,也不要忘记连接到“这对自己的工作有什么帮助”。
守则五:CEO应勇于面对任何议题或危机情境
别忘记!在公司运作顺境时,CEO固然是企业品牌的最佳代言人。但面对逆境时,CEO也责无旁贷。在这个时候,CEO应勇于面对任何危机,甚至是责难,理智地、清楚地且有条理地,传达企业所禀持的信念、愿意解决问题的诚意,以及可能的处理步骤等。
最近在台湾所发生的NIKE乔丹事件,就是一个最典型的案例。在NIKE乔丹事件中,CEO最后选择站出来,坦然面对消费者的抱怨,清楚说明公司的补偿方案与后续做法,方能实时挽救企业品牌!
守则六:要定期衡量CEO的声誉成果,以做为日后改进的方向
当逐步实践上述几项守则之后,我们会建议CEO不要忘记定期衡量自己的声誉成果,以及企业品牌形象,以“精益求精,更上一层楼”!
守则七:要培养工作上的接班人,更要培养企业声誉上的接班人
最后一点,我们要提醒企业负责人:当你逐步开始培养工作上的接班人,千万不要忘记,也要开始培养企业声誉上的接班人!
CEO可以为接班人适时地创造一些对外,或对内的沟通机会,以磨练其相关技巧――让接班人主持员工大会、面对记者接受采访、代表参加法人说明会,或定期与重要客户会面等,都是培养企业声誉上接班人的好方式。