第4节:我的岗位我认知--明确职责好做事(4)



系列专题:《新员工守则:迈好职场第一步》

 【点评】明确职能好办事

  其实,企业规模小,未必要设置多个部门,只要职能分工明确就好。如果在综合管理部门有负责人力资源管理的人员,可以明确划分其职责,涉及人力资源工作的事情,员工知道找谁去解决。一个生产型企业人力资源的基本职责,如表5-1所示。

  表5-1人力资源管理部门的基本职责

  1.服从分管领导的统一管理,执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。

  2.严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。

  3.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。

  4.负责企业对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。

  5.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作的意见和建议。

  6.负责合理配置劳动岗位,控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。

  7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查等工作。

  8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。做好劳动力的合理流动和安排工作。

  9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。

  10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

  11.严格遵守《劳动法》、《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

  12.负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。

  13.负责对员工劳动保护用品的发放和计划管理工作。

  14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。

  15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务等专业知识培训,推行专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育,改进培训模式及体系。

 第4节:我的岗位我认知--明确职责好做事(4)
  16.认真做好公司领导交办的其他工作任务。如果新员工在上岗前,能够学习岗位以及相关部门的工作职责,知道遇到什么问题去找哪些人,即使没有特别细化的部门,也能够顺畅解决问题,如此便说明企业组织分工明确,有文可依,有令可行。因此,细化职能分工并以书面的形式进行固化,对企业综合效率的提升十分必要。  

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