创业的艺术:10项你应该知道并且追随的重要概念:
1. 如何起步:与其漫天空想,不如赶紧行动。
2. 如何定位:找出你应该进军的利基市场,以及独霸市场的方法。
3. 如何推销:以10张投影片、在20分钟内充分介绍自己。
4. 如何撰写事业计划书:用20页的长度说明未来的美好远景。
5. 如何节省成本:思考格局可以很大,但起步时宜稳扎稳打。
6. 如何聘雇人才:吸引那些「了解」你想法的人才一起打拼。
7. 如何募集资金:打动别人出钱投资你的想法。
8. 如何合伙结盟:运用合则两利的方法增加你的销售量。
9. 如何建立品牌:设法让初期爱用者变成你的「后援会」。
10. 如何造雨:推出第一代产品,然后根据顾客想出的各种使用方法加以改进。
◎概念4:如何撰写事业计划书
在大多数情况下,创业者必须备妥一份事业计划书。事业计划书在说明创业概念时固然重要,但其实撰写的过程更让人获益良多。千万别忘了,企业是因为产品及整体规划而成功,绝不是因为制作了完备精确的书面文件。
撰写事业计划书,可以帮助每一个人对公司有相同的了解,并让管理团队产生向心力。不过聪明的作法是,先拟好介绍词,然后再添加细节,成为一份事业计划书,千万别反其道而行。如果你把全身心力拿来构思一份出色的介绍词,事业计划书的内容自然水到渠成。
在撰写事业计划书时,必须注意以下事项:
l 摘要是全篇的重心:详细说明你们解决了哪些问题、怎样解决,并介绍你们的商业模式与竞争优势。摘要应包含四段,而且要写得生动有趣,让人恨不得一口气读完。
l 内容宜精简:全长不宜超过20页,内容愈短,愈容易吸引行家一读。
l 语气要连贯:千万别让人读起来觉得好像是好几个人的作品拼凑而成的。
l 装订不必花哨:用订书机装订即可,别慎重其事地套上真皮封套,大多数的投资金主还很可能会要求你用PDF的形式,传电子档给他。
l 把财务预测浓缩为2页:现金流量是重点,但也别忘了列举你所使用的评量标准,包括顾客数、地点、经销商等,这些数据通常能让别人更容易了解你们公司的财务状况。
l 假设条件也要一并列入:这样,读这份计划书的人才知道,你是如何做出上述的财务预测。
l 明白环境是会改变的:所以事业计划书的内容,应该随着事业的发展而更新,以如实反映各种状况的变化。
撰写事业计划书时,请把80%的工夫花在摘要这部分,这是说明你们公司何以存在这世上最重要的一段叙述。
◎概念5:如何节省成本
没有人能够随心所欲要多少创业金、就有多少创业金,此事无关对错,只是要务实。所以,你的思考格局可以很大、但起步应力求稳健,并留意下面这些事项:
1.选择正确的商业模式
采取由下往上、稳扎稳打的方式发展事业。不要只想着要在大市场里抢到一块大饼,应该根据自己的条件务实地预估财务状况:
● 你有多少名业务员?
● 每名业务员一天可以拜访多少潜在顾客?
● 把人数乘上一年总计240个工作天。
● 成交的百分比有多少?
● 每天的平均成交金额是多少?
● 总营收是多少?
评估是否可以先从提供服务开始,把顾问费拿来支应研发解决方案,因为解决方案的交易市场比较大。同时要雇用那些有心证明自己实力的人,而不是拥有一长串资历的人。
2.小心处理现金流量,不要只顾着追求获利
很久才能收到货款的案子不要接,应付账款则尽可能延后付款。再者,每样东西都得跟供货商好好议价:费率、付款期限、各项费用等,只要与收入有关的都得斤斤计较。
3.及早进入市场
只要第一代产品做好了,就算不够完美,也得赶紧出货,然后就开始改进,让顾客帮你找出产品的问题,并指出改善的方向。想办法把产品卖给最终的使用者,不要透过中间商,而且除非你的产品热卖,否则代销商和批发商根本不会有兴趣。要锁定业界的领导品牌当作自己竞争的对手,然后发展出你更胜一筹的产品特色。
4.抱持务实的心态
管理团队中一定要网罗一个不畏强权、敢于直言的人。必须找到成熟稳重的人担任如执行长、营运长、财务长这些关键职位,并鼓励他们不论说什么话都必须符合市场实情。董事会不但要能帮你募集资金,还要鼓励你做正确的事情,不要随波逐流。事业草创阶段宜精简人手,凡不具策略功能的事务一律外包。
◎概念6:如何聘雇人才
如果你想做一番大事业,就绝不能轻怱任用员工这件事。任用员工应遵循以下的简单原则:
1. 强将手下无弱兵
执行长的主要任务,就是组成一支比自己还能干的管理团队;同样地,每一位主管应当找来比自己更棒或具有不同才能的部属。每个企业都需要那种一周工作80小时的开拓者,也需要能够打下长期基础建设的执行者,更少不了让组织顺利运作的经营者,所以请雇用比你更高明的人才,以及具备不同才能的各路英雄好汉。
2. 不要过分强调学历
因为有时候在大企业工作的经验或是高学历,未必与你必须完成的工作有关。当然,我们都想要雇用能够独立思考与行事的聪明人,但并非只有高学历的人才具备这样的能力。相反地,你应该找的是那种具备主要能力,又对工作充满热情、积极行动的人。
3. 别忽视你的直觉
如果某人的书面数据看起来似乎无懈可击,但你总觉得不晓得哪里不太对劲,请不要轻怱这种感觉。你应当想想:「这种不安的感觉有事实根据吗?客观吗? 」如果你无法获得肯定的答案,就听从自己的直觉。如果你已经仔细研究过这个人,还是觉得他不适合,但最后你却忽视自己的直觉,日后说不定会让自己惹上大麻烦。
4. 良好的聘雇关系必须靠长期经营
在找到人手之后,应先要求3个月的试用期,期满并通过审核,双方都感到满意后才正式雇用。你可以设定一些工作表现目标,并定期考核对方的表现,每周考核一次也无妨。设法让新进人员保持高昂的工作动机,但也不要忽略了他生命中其它重要的人,例如配偶、朋友,甚至是父母,尽全力让这些重要相关人也能认同你们公司。发掘优秀的人才时,给他们一个能够全力发挥的环境,是非常重要的。
◎概念7:如何募集资金
要成为一名成功的创业家,向外部投资人募集资金是必修的功课,而集资成功的关键在于以下几点:
1. 请投资人所敬重的人来介绍你
请具有影响力的人来为你背书,可以让你在投资审核的第一步就取得优势。让现任投资金主、专业服务公司(律师、会计师或公关公司)、声誉卓著的创业家,或甚至是一位大学教授来介绍你,只要能找到适当的推荐人,就可以使募款成功的机会大增。
2. 秀出你的实力
譬如证明消费者愿意掏出钱来买你的产品或服务。除了投资金主最重视的两件事:管理团队的质量,或你是否拥有顶尖的技术,金主也非常重视销售,以及你是否已经签下模拟测试的合约或实地测试,你若无法提供他们想要的信息,恐怕募不到钱。
3. 把所有事情摊在阳光下
从投资审核过程的一开始就把所有事情交代清楚,不要拖到拍板定案前才说出来。一开始就把所有事情搬上台面,即使是过去的丑事也无妨。对于自己为了创业而犯下的错误,应诚实以对,这么做将赢得投资人的尊敬。必要时,花点时间和工夫把自己的智慧财产权、资本结构、管理团队或任何违法事项一一厘清,然后再与可能的金主洽谈。如果你曾以不寻常的价格把股票卖给亲朋好友,或是为了抵付账款而给第三者一笔股票选择权,记住一定要诚实告知投资人。尽管上述这些行为在当时都有充分的理由,但是等到投资人展开投资审核时,就可能引起怀疑,所以你宁可在事情恶化之前就正面迎击。你应当明确交代以往的错误,这样投资人才不会在投资后不断翻旧帐。
4. 必要时制造一位假想敌
如果你宣称没有竞争对手,那些精明的投资人反倒会担心,他们会认为你根本不了解市场,要不就是你设想的市场并不存在,不管是哪一种情形,对你都不是件好事。你的工作是要证明你做得比对手好,而不是没有人跟你竞争。你应该设法做出一份双方实力的比较图,详列彼此的优势与劣势,然后好好运用这份图证明你想要进军的市场确实存在:如果你真的没有任何竞争对手,那就想办法不断扩大事业范围,直到找到另外一位对手为止。
5. 明白自己要做什么一旦引进外部资金后,不管对方所占的持股比例多少,你都有义务确保股东的权益不致受损。这并不表示你再也无法掌控公司,而是表现得更专业,因为外部投资人全是经营老手,有时候他们会阻止你做错事,他们希望你要认真且明智地行事,毕竟引进外部资金的目的是要建立一家成功的企业,不是找到一堆外部投资人就大功告成了。
6. 提出新颖的说词
专业投资人每天平均要接见3到5位创业者,而且每个创业者都怀抱着舍我其谁的雄心壮志,所以投资人每天都会听到以下的陈腔烂调:
l 「预估的销售量是非常保守的。」
何不老实说:「我们压根不知道销售情况会怎样,不过这是我们根据一些假设所做出来的预估数字,我们很乐意解释给你听。」
l 「下星期GE公司就要跟我们签约了。」
老实话:「我们绝不提及正在洽谈的案子,一切等拍板定案才算数,所以大约是在下星期或明年才会有结果。」
l 「只要我们募集到资本,这些员工随时可以加入我们。」
老实话:「等我们拿到资金并开始营运,我们才会出面洽谈属意的关键人选,看双方的条件是不是能够谈拢。」
l 「其它投资人也把我们列入投资审核了。」
老实话:「你们可以跟其它人打听,看他们对我们公司的评价如何。」
l 「丰田汽车规模太大、反应太迟钝,根本不成威胁。」
老实话:「我们认为刚开始丰田汽车一定不会注意到我们,因为我们投入的这个利基市场对他们来说太小了,不值一顾。不过只要假以时曰,我们很乐意尝试与通用汽车结成策略伙伴。
l 「有了专利技术,我们的事业一定做得起来。」
老实话:「希望我们还能够继续拥有这项智慧财产权的专属权利,不过还是得看事情的后续发展。」
l 「我们只须拿下这个场的1%就赚翻了。」
你应当依据现有的业务员人数,提出一个确切的数字,说明你讲的那个市场规模究竟有多大。
l 「我们拥有先发者优势。」
你要怎样证明所言不虚?在许多市场中,常出现后来居上的现象,先发者反而没有赚到钱。所以,请你换另外一套说词,证明你真的有注意到未来可能遇上的挑战。
l 「我们拥有一支声誉卓著、世界级的经营团队。」
你应多举出一些实例证明,你的管理团队的确很优秀。从投资者的角度来看,所谓的「声誉卓著」,是指这个人曾经在一家非常著名的上市公司担任要职、且曾为投资人创造可观的财富,如果你并未请到具备这种实力与经验的人才,就千万别拾人牙慧,以免显露自己缺乏实务经验的一面。
在大多数企业中,真正具有聪明才智和技术能力的人多半是中级主管和基层员工,而绝非高层主管。