一、以现金发放或按一定标准报销暖气费涉及到个人的所得税 根据国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定,企业职工福利费包括企业向职工发放的供暖费补贴、职工防暑降温费等。同时国务院《关于修改中华人民共和国个人所得税法实施条例的决定》(国务院令第519号)规定,个人所得的形式,包括现金、实物、有价证券和其他形式的经济利益。所得为其他形式的经济利益的,参照市场价格核定应纳税所得额。因此,不管单位以什么形式为职工负担的取暖费,都应并入职工个人的工资、薪金所得,依法代扣代缴个人所得税。

二、企业为员工发放或报销暖气费涉及到企业所得税 《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条:企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》国税函[2009]3号第三款 关于职工福利费扣除问题 规定:《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容: (二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。 根据上述规定,新的所得税法规并没用明确具体的补贴标准或比例,因此,企业按内部规定发放或报销的暖气费可以在税前扣除,但应注意,职工福利费的总额不要超过工资薪金总额14%,超过了则不能税前扣除。