华润集团财务的魏斌先生在预算管理时,讲了一个透明鱼缸的故事,然后他说,
【……与鱼缸相对的大概就是黑箱了,黑箱理论所预示的自然就是其滋生的腐败和官僚。】
【有同事常常问,财务部门每月这么辛辛苦苦做的管理报告是否有领导重视,业绩评价是否吃力不讨好,预算分析是否挑刺得罪人?但我始终觉得,阳光是最好的杀虫剂!即使经理人不利用它,制度的作用仍然存在,何况它已经成了华润经理人描述业务和描述战略的共同语言,形成了一种良性的制度文化。就像资本市场信息披露一样,我们买股票不一定会依赖它,但只要这种制度存在,上市公司就得认真对待,就不敢随便乱来,这便是透明的力量所在,就像鱼缸一样,永远容不得腐败。没有这套体系带来的透明,很难想象华润会将庞杂的业务梳理至今天专业化的程度,并培育了一定的市场影响力】
魏斌先生讲述的是制度对管理透明化的促进作用。
在管理透明化方面,会计亦是如此。
会计,简单的说,就是反映与监督。那反映与监督的对象是什么?答曰“企业的经营活动”;为什么要反映与监督?答曰“因为可以保证经营活动的真实性”;为什么这样可以保证真实?(注:这里没有谈合理性)。答曰“因为会计信息可以及时准确完整的反映业务活动,也即使业务透明化”;那反映透明化的依据是什么?答曰“原始凭证”。
也就是说,经营决策是业务人员的事情,会计不干涉,但业务做了什么,必须有原始凭证来说明。也即,业务人员有决策的权力,同时也有证明其业务真实性的义务,会计就是通过督促业务人员用原始凭证证明其经营真实性的过程,保证了经营活动的透明化,从而让那些黑箱龌龊见光死。
所以,阳光是最好的杀虫剂,而原始凭证就是阳光中的紫外线和热量,这也是我们重视原始凭证的原因,可惜的是很多人往往不理解什么是原始凭证,那是后话。