爱华网要进行有效管理活动，会议是不可缺少的，如交流思想、研讨问题、下达指示和计划、宣布政策和法令、汇报情况、解决矛盾、协调关系、进行决策，等等都需要召开各种不同的会议。如何开好会议，提高会议效果，可以说既是一门科学，也是一门艺术。
（一）做好会议准备各种。开会前要明确会议目的，确定议题、程序和有关方式方法；确定出席人员；确定会议时间、地点等。主持者和与会者都做好充分的准备，会议就开得顺利、紧凑，效果就会好。
（二）计算会议成本。明确了会议成本，大家就会注意尽量节约时间。会议成本不但表现在直接的费用中，还表现在间接的费用里，如果一个会议不但没有解决问题，而且引发了新的矛盾，那么，这样的会议成本就是一个“亏本”的会议、失败的会议。
（三）严肃会风。会议纪律、会场氛围、会议程序安排等都属于“会风”的问题。“会风”正邪直接关系到会议效果和效率，而且直接影响整个组织集体的议事氛围和协调关系，最终决定组织集体力的形成。
（四）主持者要因势利导。遇到冷场要善于启发，或选择思想活跃的外向型的同志发发言。有时可以巧妙地借助题外话，活跃下气氛，从而把大家的注意力合兴趣点集中到会议的中心议题上来。
（五）提高会议效率的“十戒”、“五提倡”。“十戒”：1、不开无准备的会议；2、不开可开可不开的会议；3、不开无目标、议题不明确的会议；4、不开有许多议题的会议；5、不要无关的人员参加；6、不要作离题发言；7、不作重复性发言；8、不开“马拉松”会议；9、不把会议开成“吵架会”、“出气会”、“整人会”；10、不要议而不决。“五提倡”：1、提倡争论；2、提倡各抒己见；3、提倡全体发言；4、提倡时间规定；5、提倡工作时间以外开。（待续）
