管理的基本职能,或说基本前提是分类,分类才能有管理,不分类要管什么呢?而分类越做得好,管理就越有效。
有效管理的头道菜应该是分类管理。所谓分类管理,我以为本质上是代数中同类项合并的原理。大到宇宙星系,我们的地球世界和国家,无不分类存在,帮助我们认知管理。小到我们的日常生活,内衣/外套,客厅/卧室,家具/日用品,荤菜/素菜,无不分类管理而存在。
老祖宗道,“物以类聚,人以群分”体现的就是分类管理思想!说明我们老祖宗在管理实践上是很先进的。 分类管理的目的,首先方便我们认知,以便做价值属性判断,同时,有利于我们做价值选择,帮助我们提高行动效能,即提高管理效率,降低管理成本。 因此,分类管理的方式方法主要有两种,一是根据事物的价值属性进行分类管理,所谓轻重缓急好坏是非是也。二是根据事物的管理属性进行分类,比如简单与复杂程度,难易程度,权限大小等,并据此制订相应的管理流程和规则,以提高管理效率。 还有就是根据管理对象的自然(物理)属性进行分类管理,比如动植物、气候季节、时间等。 总之,分类管理是有效管理者的基本功,所谓“凡事首先要做价值属性判断”进行分类是也。只要你有分类管理的意识,很快就能进入状态,迈向有效管理者行列。
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