(B)头脑风暴法也是构思项目的好方法
欲搞项目的组织应当鼓励本组织所有的人积极参与,深入思考,大胆地提出各种项目设想。这样做,不但可以集思广益,而且还可以减少少数人决策时的失误。 西方国家,特别是美国,在预测、决策、规划以及其他方面非常重视发挥集体的作用,利用集体的智慧。其中有一个方法,就是在遇到问题时把有关人员召集在一起,让参加者出主意、想办法。通过适当的安排和组织,给参加者充分的自由,不加任何限制,让其广开思路,海阔天空,提出想法。当有人提出想法后,其他人就会受到启发,也提出一些想法。而其他人提出的想法反过来又触动最初说出想法的人的灵犀,头脑中升腾出更多、更深入、更好的想法。参加者就是如此互相启发、互相补充、共同完善,最后汇集出好主意来。他们把这种方法叫做头脑风暴法。意思是,参加者的大脑受到别人想法的启发,积极开动起来,越来越活跃,好想法、好主意喷涌而出,就如同天空中的暴风骤雨,海洋上的汹涌波涛。使用头脑风暴法时,应注意如下几点: ①把参加者初步提出的主意列出来。 ②此时不要对这些想法进行任何评价或做出任何判断。 ③对于这些主意,除了未表达清楚者外,不要讨论。 ④欢迎“异想天开”,对与不对、合理与荒谬,不要急于评定。 ⑤几个人提出一样的,或者重复别人的,也无所谓,不要怕重复。 ⑥鼓励多多益善。主意越多,找到有用的主意的可能性越大。⑦不要急着收场。若参加者提不出新想法了,暂停,休息。在大家精神重新振作之后,可再继续讨论。 项目设想阶段往往只能提出某种较为模糊的目标,不能具体地指明实现这一目标的措施和手段。这个阶段提出的项目设想可能根本无法付诸实施。但是,提出项目目标本身是一个重要的起点。
(6)项目识别的任务
项目识别阶段不仅要提出项目目标,也要识别有关的制约和限制条件。明确制约项目目标实现的因素非常重要。许多项目失败的原因,就是因为项目发起人和管理者有意或无意地忽略了制约因素。
制约因素多种多样,如地理、气候、自然资源、人文环境、政治体制、法律规定、技术能力、人力资源、时间期限、资金不足,等等。所有这些都有可能制约和限制项目的实现。脱离了制约和限制条件而谈论项目的前景是没有意义的。