1.3 项目寿命周期
1.3.1 什么是项目寿命周期? 项目寿命周期是一系列的项目阶段,这些阶段的名称和数量是由介入项目的组织根据其控制需要确定的。 项目寿命周期概念的要点主要有以下几方面:项目寿命周期确定的是一个项目的过程,或者说是项目中需要做的技术工作,寿命周期中所有的项目阶段之和应当等于这个项目的全部。从项目结构来看,每个“阶段”都是仅次于“项目”的一级项目工作,定义了项目所有的阶段也就定义了整个项目。 “寿命周期”一词带有“有限寿命”的含意,因而项目寿命周期也意味着项目是一个有限的过程,即从项目开始到项目结束的过程,寿命周期的确定等于项目开始点和结束点的确定,这与第一节提到的项目的“临时性”是一致的。 项目寿命周期有其特性与共性。特性是指每个项目都有一个自己的寿命周期,它与项目一一对应,是独一无二的,有两个项目就有两个不同的寿命周期,两个不同的寿命周期不可能属于一个项目;项目寿命周期的共性是指所有项目的寿命周期在阶段数量、阶段的次序、寿命期间的项目发展速度、工作量分布,甚至阶段名称等方面,都有一般性的规律。1.3.2 项目寿命周期的规律 大部分项目在从开始到结束的过程中,都经历类似的几个阶段,我们把下图表示的全部阶段称为项目的寿命周期。在项目的寿命周期内,首先项目诞生,项目经理被选出,项目班子成员和最初的资源被调集到一起,工作程序也都安排妥当;然后,工作开始进行,各类要素很快组合到一起;接着就有了成果,一直持续到项目即将结束。但完成项目结束阶段的一些最后任务可能会有些麻烦,这一方面是由于这时要把一些局部的内容集成到一起,另一方面也是由于项目班子成员出于种种原因“拖后腿”或抵制项目结束这一阶段。
项目朝向目标快-慢-快的进展方式是普遍的现象,观察过住宅或建筑物建设项目的人都会注意到这一现象。这主要是项目寿命期各阶段资源分布的变化所导致的。图1-3 反映的是在项目寿命周期各个阶段项目的成果大小,图中横坐标表示时间,纵坐标可以是工时、单位时间消耗的资源或是在项目上工作的人数。成果最少是在项目开始的时候,这时项目概念正在建立,项目正处在项目选择期间。如果这一关通过的话,随着计划的进行,活动增加,项目的正式工作开始进行,这样工作进行到一定的时候成果将达到峰值。当项目快到结束时,成果开始减少,最后当评估完成、项目终结时,成果也将停止。