商业计划书(即Business Plan,简称Bizplan、BP)通常是创业者为了对外融资的目的编写的,是创业者在一厢情愿、自我包装、自我感觉的情况下,对公司的画像,包括公司业务、财务状况、市场分析、管理团队等等方面的内容。创业者开始商业计划书的编写,标志着公司融资工作的真正启动。通常投资人是通过商业计划书对公司进行初步的了解,然后决定是不是跟创业者进入到下一个环节。商业计划书编写的好坏,有时候决定了公司融资的成败。
商业计划书形式及内容构成
通常而言,商业计划书中,需要包括以下九个方面的内容:
1) 公司介绍及长远目标;
2) 管理团队的介绍;
3) 产品或服务介绍;
4) 商业/收入模式;
5) 市场推广及营销策略;
6) 市场分析及竞争分析;
7) 公司发展规划;
8) 财务状况及财务预测;
9) 融资需求及资金用途;
这些内容结合在一起,可以完整地给潜在投资人讲一个故事:
有这样一个公司,它想成某个领域的一个伟大公司?它是在什么情况下创建的,已经取得了哪些成绩,它是由一帮有什么能力的团队创立和管理?它是要为用户解决什么样的问题,这个问题有多么严重,它的产品和服务是什么,怎样解决用户的问题?已经有哪些用户使用了它的产品和服务了?它如何跟合作伙伴合作,如何从客户那里赚到钱?公司是通过哪些渠道和手段将产品和服务推广,让用户了解和购买?公司所做的事情有可能做多大,有多大的市场机会和发展潜力,又有哪些竞争对手在跟它抢夺这些机会,公司跟他们比起来的优势在哪里?公司未来有什么样的发展目标和计划?公司的经营历史及未来发展用财务数据来表现的话是怎么样的?要实现预计的发展目标,公司当前还需要多少外部资金支持,这些资金主要是做哪些事情就能保证公司按预定目标发展?
当然,商业计划书中的各项内容前后次序没有必要一成不变,也可以稍作调整。根据融资的需求,商业计划书可以分解成以下四份材料:
(a)商业计划书执行摘要:Word格式,篇幅为1-2页,5分钟可以看完;
(b)演示文件:PPT格式,篇幅为20页左右,适用于30分钟的演讲;
(c)完整版的商业计划:Word格式,篇幅为30-100页以上,包含详细、完整的全部内容;
(d)未来3年的财务预测:Excel格式,包含详细的财务预测模型,及全部预测假设条件及预测财务报表。
有很多创业者辛辛苦苦,好不容易拼凑出了一份100多页的“完美”商业计划书,他们往往期待着他们的努力能够的到回报——获得投资,但是你换位思考想一想,如果要让你在决定跟创业者会面之前,需要仔细看完100页的商业计划,你会怎么做?而且这个人你以前从来就没有见过,或者是从未听说过?再进一步想一想,如果你每天有5-20份这样的商业计划书,那又是个什么概念!你说对了,这非常没有效率,知名的投资人每天会被各种各样的融资项目包围,无数双要钱的手在眼前挥舞。所以,你要想得到与投资人会面的机会,就需要尽量简短一些,而100页的商业计划显然是背道而驰的。
那么,创业者应该怎么办呢?首先,要准备一份商业计划书执行摘要(Executive Summary,简称“执行摘要”),其内容是对完整版商业计划书的高度浓缩,也可以作为商业计划书的第一部分,主要用于跟投资人第一次邮件沟通,或者是在某些会议、论坛场合跟投资人简单沟通。执行摘要最长不要超过两页,最好压缩成一页,要能让投资人在3-5分钟内阅读完毕,以决定是不是有必要跟创业者面谈,进一步了解一些详细情况。
一旦投资人决定跟创业者面谈,那创业者通常需要一份PPT演示文件,这份文件也可以称之为商业计划书,因为它的内容是完整商业计划书的概要,是创业者跟投资人直接面对面沟通、演示时使用的文件,也是最为重要的一份融资文件。投资人一方面通过创业者的嘴巴“讲”出他的商业计划,另一方面,也通过这个过程考察创业者的表达、思维、应变、等方面的能力。PPT演示基本是投资人的规矩,创业者要通过30分钟-1个小时的演示,激发起投资人对公司的兴趣。
如果投资人对公司的产品、服务、市场地位、团队、基本财务数据、前景、等等方面都看好的话,他们就会要求看一看公司未来会有什么样的快速成长的财务表现。这个时候,创业者需要拿出一份详细的3年预测财务模型,告诉投资人收入怎么产生、业务怎么增长、管理费用是怎么样的、人员招募计划是什么、哪些地方需要花钱、等等。投资人是投资公司的未来,而不是过去,过去的业绩只是一个证明而已,没有一个坡度很陡峭的收入、利润增长曲线几乎是不可能打动投资人的。另外,有些创业者会做出5年、甚至10年的财务预测,这对于初创期的企业完全没有意义:能不能活过明年还不一定呢!投资人会把你5年后的财务预测当做胡说八道,痴人说梦的。
当投资人对创业者的公司感兴趣的时候,他会看你那份100多页的商业计划书的,他甚至还可能会花时间,跟你一起逐字逐句完善商业计划。创业者拿着商业计划书,找到投资人,在没有投资人参与修改和提出、补充建议的情况下,就获得融资,这是难以想象的。