爱华网与政企直接打交道的是记者，时间一久，政企往往有记者代表整个媒体的错觉。为此，我们在现实生活中常可看到，有的企业一旦碰到了负面报道，其公关人员会十分天真地对前来采访的记者说跟报社某某记者很熟悉，言下之意则是你们别来捣乱了，咱们熟着呢。以上就是典型的不懂得与媒体主任和主编沟通重要性的具体表现。虽然政企可能会跟媒体某个记者建立密切的合作关系，但不知媒体可随时选派其他记者来采访报道。要避免出现这种情况，政企必须要重视与媒体主任和主编两个层级的沟通。在媒体内部，主任和主编的权重远高于记者。如果说政企通过记者可发些简单的消息，但如果和媒体的主任和主编建立顺畅沟通的渠道，则完全可能争取到和媒体探讨制作大话题的机会，影响力自然大得多。
媒体是个组织非常严密的机构。虽然记者工作比较松散，属于一份相对自由散漫的工作，但在媒体内部，其工作流程是十分紧凑与严密的，截稿、出刊、整点播出一个环节也不能耽误。因此，媒体是个外松内紧的管理机构。在媒体内部，和其他机构一样采取三个层级的管理机制，即记者（基层员工）—主任（中层干部）—主编（高管）。主任和主编的权责在各个媒体中有比较大的差异，但有一点是共同的，即都是媒体内部采编管理最为核心的人员。国内媒体内部管理还是“官本位”，记者如果无法晋升到主任或者主编，其内部待遇和社会地位都无法实现质的飞跃。
