爱华网信息已经成为社会结构中重要的经济商品。这种情况是从1956 年开始的，那一年，从事技术、管理和文职等工作的白领工人总数首次超过了蓝领工人。如今，大多数人的工作是在收集、创造和传播信息，而不是生产商品。想想从万维网上我们可以得到的海量数据，加
上印刷机发明后所有的印刷资料。美国人花在电脑上的钱和花在电视机上的一样多。我们可以获得如此多的信息，因此我们面临一个需要解决的问题——对材料进行挑选和分类，让其变成可用的材料。一、组织的必要性不要认为有条理的人就过着单调无聊的生活。事实上，情况恰恰相反。与生活没有规律的人相比，这些人能更好地拓宽自己的知识面，用更多的经验充实自己的生活，进行更深层的沟通。演讲也是一样。如果你是一个有条理的演讲者，你就能收集和使用有趣的事例，留住听众的注意力，在较短时间内传达大量信息。如果心里清楚地知道如何为所要表达的想法安排顺序，你就能提高自信心，因为你不会怕自己忘记要说些什么。对于听众来说，这么做的好处是他们能很容易地听懂结构上符合逻辑的演讲，而且更容易理解和记住信息。6.1 大纲的价值撰写大纲是组织材料最有效的手段，因为你可以看清演讲内容的结构。首先准备粗略的草稿，不要以为一开始就能把所有的想法明明白白、条理清晰地落在纸上。在撰写最终稿时，你要确定这些的确是要保留下来的，而不是仅供一次使用的材料。6.2 基本结构你拟订的大纲应该由若干部分组成。把它们想象成盒子，你要把材料分门别类放在这些盒子里（图6—1）。每个盒子都有自己的用处：将一个盒子标记为“导言”，用来放置获取听众注意力、阐明演讲主要目的的语句；为每个标记为“正文”的盒子加上主标题、放入论证信息和引入下一个主标题的过渡语句；在标记为“结束语”的盒子里放入总结或重申你想让听众记住的材料。让我们分别看看每个组成部分。
