爱华网如果说绿色办公服务已经逐渐形成一个产业或是行业，那么其特点大致有如下几点：以咨询和顾问的角色接近客户；以理念传播为主，产品销售为辅；身体力行实践“绿色”；尽可能做到经济效益和社会效益双丰收。
本刊记者 武佳 同样一款产品，性能几乎一模一样，一个价钱便宜，另一个稍贵些却是环境友好型的，如果你是采购经理或是CIO，你会作何选择？在当前的经济形势下，相信绝大多数的CIO都会很容易的给出答案：当然是成本优先。 同样的问题，放到理光公司面前，却有了另一种答案。“以理光中国的例子，我们有绿色采购的标准，如果价格差距在5个百分点以内，我们会采购绿色环保的产品。比如理光产品介绍的彩页，可能大多数公司的彩页是用一般的油墨来印刷的，理光选的是大豆油墨，这会比一般的油墨成本增加3%到5%。我们和市场部、宣传部门做了一些沟通，大家形成的一致意见是，在这5%以内，鼓励采购这些环保的产品。”理光（中国）投资有限公司高级环境咨询顾问田中光男对本刊记者说。 绿色办公正在成为一种风潮。就在不久前，北京东城区计划未来对区内所有写字楼的二氧化碳排放量统一测算，在此基础上建立碳排放交易平台——碳排放较高的楼宇可向低排放企业购买二氧化碳排放指标。这是北京首个碳交易试点城区，碳交易的背后则是政府和市民对绿色办公的呼唤，绿色的重要性已经大大高过成本或者贸易本身。 绿色办公新解 绿色办公指的是利用各种软件硬件与服务措施，使企业的消耗降低，减少对环境的污染，而又不降低效率的办公方式。实际上，绿色办公要求“绿色”贯穿办公的每一个细节，甚至包括节约每一滴水、每一度电、每一张纸…… 惠普发现，如果有10万用户在每天工作结束时关闭电脑，就能节省高达2680千瓦时的电，减少3500磅的二氧化碳排放量，这相当于每月减少2100多辆汽车上路；一项来自IBM的评估则表明，该公司全球范围仅因鼓励员工在不需要时关闭设备和照明，一年就将节省1780万美元，相当于减少了5万辆汽车行驶的排放量。 在能源日趋紧张的今天，IT设备所消耗的巨大能源不能不让人侧目；绿色办公不再只是企业节约成本的需要，更是人们生活观念和工作方式的转变。
以百度为例，巨额流量的背后往往是PC、服务器等互联网公司必备的办公设备的不间断周转。百度制定了严格的绿色采购制度，从测试选型阶段开始，将各供应商对于功耗的指标列入重点衡量的参数之一。百度即将入驻的“百度大厦”，则最大限度地融入节能环保的理念，例如，使用高科技设施进行绿色环保设计布局、投入600万元用于绿化工程，进行中国式园林景观的设计等等。 一些跨国企业还专门设立了环保部门来提高产品对环境的友善性。英特尔设立了全球能源与环境部门以控制半导体生产对环境的危害并提高其能源效率；惠普早在2003年就成立了中国设计中心（CDC），在节能技术的研发上取得了丰硕的进展；对于理光而言，咨询顾问田中所在的这个部门被称作社会环境部，其总部设在日本东京，主要负责理光有关环境方面的决策和执行等工作，共有100余人，只占理光全球员工总数的1%左右。 这个比例对理光中国同样适用，理光中国近700人的员工中，直接隶属于社会环境部的只有6个人。不过，这1%还仅仅只是这家大型跨国公司的“环境生意”的冰山一角。 “理光集团在全世界大概有350多个分公司，除了专业的社会环境部之外，每个部门都有相应的兼职，进行环境项目推进，我们称之为环境推进担当。”田中光男告诉记者，“理光中国的北京、天津、广州、深圳等地的分公司，都有环境推进专员，这些人都加起来有35个人。再算上社会环境部的职员，理光中国进行环境推进的人员几乎占了全公司员工的10%左右，这已经是一个不小的数字了。”这些环境推进专业可不仅仅对产品负责，他们更重要的职责是——办公服务。 人人都爱绿色办公 如果说，在很多人的传统印象里，所谓绿色、环保等等概念，往往都是那些产品和技术提供商们的推销工具，务虚的成分偏多，那么，随着绿色经济在近几年间迅速升温，原本波澜不惊的办公服务领域内，已经悄悄形成了一个带有鲜明“绿色”标签的新产业，并且还嫁接上了更加符合技术发展潮流的“服务”，绿色办公的理念也由此被赋予了更强大的生命力。 这些服务提供商们往往都会以咨询和顾问的角色接近客户；以理念传播为主，产品销售为辅；身体力行实践“绿色”；尽可能做到经济效益和社会效益双丰收。很多提供服务和解决方案的公司已经做出了针对性的产品设计和技术战略调整。甚至，绿色办公已经衍生出了一个生机勃勃的绿色办公服务业。 比如理光在最近着力提倡的TGOS（Total Green Office Solution）环保办公室完全解决方案，以及TCO（Total Cost of Ownership）解决方案，其目标就是旨在通过为企业提供最优化的文档管理解决方案，协助其在成本控制与IT管理效率上获得最佳平衡。 “通过实践证明，依赖理光全球领先环境经营理念和专业知识，我们能为企业实现经济价值与环境保护的双赢。”理光董事总经理新村悦广如此阐释这两大解决方案的意义：一方面，通过导入理光创新的节能环保科技解决方案，合理利用产品与环境技术，将帮助企业实现降低总体拥有成本以及降低二氧化碳排放的目标；另一方面，理光环境咨询专家以专业咨询工具，对企业的办公、工厂及整体业务在内的环境管理进行诊断，提出行之有效的改善方案，并实时跟进方案执行及评估效果，为企业提供专业且全面的环境管理咨询。 别以为这些看似繁复的前期工作没有实际收益。按理光提供的数据，以5年为一个观察周期，从成本削减方面来看，采用理光TGOS解决方案，一台理光品牌的办公输出设备可以减少40%以上电量和电费，并减少2%以上的纸张使用量。在环境保护方面，每台办公输出设备可以减少40%以上二氧化碳排放量。 当然，所谓社会效益和经济效益双丰收才是企业更为实际的意义。根据环境会计的数据表明，2008年度，理光集团的环境总投入为172亿日元，而由此带来的经济效益则高达358亿日元。账面上的价值一目了然。如果说前两年流行的绿色数据中心或许离你还有些遥远，那么现在，关于绿色办公的话题已经成为了一种时尚——人人都爱绿色办公。
