爱华网系列专题：《消灭你的“浮躁病”：工作重在到位》
在会议召开的前一天，周威也到了上海，他让员工带自己先去看看会场准备得如何了，结果员工绕来绕去竟然迷了路。 周威说：“你自己都不知道会场在哪儿，又怎么带记者入场呢？” 等到了会场，周威逐一检查了音响等设备，又查看了会场布置，全都确认没有问题之后，又让员工把他带到进行晚宴的地方。 宴会厅布置得很漂亮，环境幽雅而高级，周威很满意，但是他又发现了一个问题。宴会厅里只摆了三桌，每桌只能坐12个人，这显然不够。 于是他问员工：“明天会来多少记者？36个座位够吗？” 员工说：“大概会来40多个记者吧。” 周威说：“我不需要‘大概’，我要准确数字。” 员工赶紧去查名单，结果发现一共会来56人，56个人却只有36个座位，这可怎么办？员工急得汗都下来了。 周威找来餐厅经理协商，又加了两桌，这样问题就解决了。 想了想，总监还是怕再有什么遗漏的地方，就又问员工：“今天一共来了多少记者？明天还会来多少？记者们晚上要住的房间你订了多少间呢？” 刚擦掉冷汗的员工又冒汗了：“我今天一整天都在忙着接待记者，还没顾得上统计到底来了多少。” 周威说：“接待、签到这种小事，你找个服务员盯着不就行了吗？明天的记者你安排了多少专访？” 员工说安排了20多家，周威问他：“你是怎么跟他们沟通的？” 员工说：“我问他们‘你能不能安排专访’，他们说‘到时候再看’。” 周威听了说：“‘到时候再看’是什么意思？到底确不确定？这种沟通根本就没到位，属于无效沟通。你到底和多少家记者沟通了，现在就去查查名单，告诉我一个准确的数字。” 员工赶紧拿来名单，一看，只有十多家。 周威问：“那这些记者都专访什么内容？” 员工不停地擦汗，嗫嚅着说：“我没问。” 周威说：“你连主题都不确定，怎么让人家专访呢？这样吧，你跟着我一起，重新去和记者沟通，你看着我是怎么做的。”
于是他俩一个房间一个房间地敲开了记者的门。 首先，周威将第二天活动的规模、内容和目的向对方简单做了个介绍。 接着，他又问记者有没有确定专访的主题，如果没有，就和他们一起讨论，并且根据不同媒体的风格，提出了不同的建议。 这样一来，既可以确定每家媒体专访的内容，又可以避免重复的专访，符合了不同媒体的需求。 带着员工和几位记者沟通后，总监说：“现在你知道应该怎么沟通了吧？剩下的几家就交给你了。”
