第16节:用“三色管理”减少时间浪费(2)



系列专题:《如何获取生存与发展的原动力:再启动》

  你不妨把日记本中的日程安排按其重要程度用颜色做记号,如“非常重要——绿色、一般重要——黄色、不太重要——红色”等。然后,再根据三色管理的日记本进行时间调整。

  事实上,这种时间调整方法跟企业人员调整基本相同。日产汽车执行总裁卡洛斯?戈恩(Carlos Ghosn)曾创造了被称为“奇迹般的V字形复兴”的行业奇迹。他为了改善经营状况而采取的措施就是大幅缩减零配件的采购成本和人工费用。从处于濒死状态的企业调整经营战略角度来看,这些是再平常不过的手段。关键是戈恩先生把措施执行得非常彻底。

  同样,“时间调整”也要进行彻底。把凡是红色标识的会议或洽谈等日程安排毫不留情地砍掉。最关键的一点就是要努力砍掉一半的黄色日程且要付诸实际行动。

 第16节:用“三色管理”减少时间浪费(2)
  那么,具体应该如何砍掉不必要的工作日程呢?  

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