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系列专题：《如何获取生存与发展的原动力：再启动》
用“三色管理”减少时间浪费 我实在是难以相信一个星期怎么会抽不出短短的4个小时呢？我认为我自己就是一个大忙人，同时经营好几个公司，还坚持经营管理咨询工作。每个月要完成十几篇报刊杂志和网站等约稿，每年还要出好几本书。但包括英文著作在内，我一直都严守交稿期限，一次都没有拖延过。 除此之外，我还要在国内外做很多演讲。2004年结束了对堪称是“21世纪新帝国”的金砖四国BRICs（巴西、俄罗斯、印度和中国）的实地考察。至于个人休闲方面，几乎每个周末我都能去玩越野摩托车或雪地摩托车。尽管如此，我仍有不少剩余时间。 在日立工作时我还很年轻，但我从不加班。我每天按时下班后，要么在公司宿舍走廊上烤秋刀鱼，要么在海边玩砸西瓜游戏（日本民间传统游戏，堪称日本夏天的一道风景线），或去健身房锻炼身体。一到周末，我肯定还要和妻子一起去开车兜风。 刚进麦肯锡公司的头几年，我也确实拼命地工作过。甚至有时一年当中和家人一起吃饭的次数加上周末总共才两次。之后，也因常务会或董事会经常到海外出差。任麦肯锡亚太地区会长期间，还创办了旨在把日本变革为老百姓掌权的民主国家的“平成维新会”等，日程总是安排得非常满。但我仍能忙里偷闲，去世界两百多个地方玩潜水，还去了好几次滑雪场和高尔夫球场。 或许你会说“大前先生是特例”，但只要你按照新大陆式“时间调整方法”进行时间管理，普通的上班族也能挤出更多的时间。 首先是要确认去年一年的工作记录。特别是对其中的会议或洽谈等业务记录进行详细分类，确认具体哪些事项各花了多少时间。分析后你会发现，其中有不少是想不起来当时都做了什么的空白时间。把这些空白时间加起来看看占整体的百分之几？在生产型企业中把绝大部分时间花在生产线现场的人除外，如果公司中很多白领上班族们的“空白时间”占整个劳动时间的70％以上，那就表明在日常工作中还存在着相当多的可支配时间。 接下来算算晚上的时间。公司一般下午6点下班，就寝时间为晚上11点的话，之间还有5个小时。若扣除中途交通约1小时，那还剩4小时。加上周末和法定节假日，自己能自由支配的时间可达到总体的20％~30％，甚至有的人可以达到40％。如果一天中醒着的时间是16个小时，那么20％时就有3?2个小时，40％时就有6?4个小时的自由时间。再乘以365天的话，一年中至少有1000小时的自由支配时间。就算从中扣除吃饭等其他时间，也完全可以挤出充分的时间去“改造自我”，为自己的未来进行再投资。
