爱华网系列专题：《优秀员工必备的18种工作方法》
做好会议纪要。可能每个与会者都做了记录，但会议纪要仍然要做，这是一个重要的资料。会议纪要，尤其对于达成了明确目标、责任人、注意事项、完成时间等内容的成果，都是对项目、个人、成果进行考核的依据。 会议要取得明确的结果。很多会议都是以“大致通过”等结果收尾，实际上这种朦胧的话并没有什么意义，要尽量避免出现这种结果。会议一定要有明确结果，哪怕没有明确结果，也要确定得出结论的时间。 做好会议记录 会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会议上的报告，讨论的问题，发言、决议等内容记录下来的书面材料。会议记录是对会议整个情况所做的真实记载，其作用在于正确反映会议情况，作为整理会议文件、汇报会议精神，研究工作等存查备考的一种历史资料。
在会议记录中，常常会出现一些问题，如会议记录本内没有目录。这样在利用的时候就要逐页查阅，不但效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。有时候也会出现记录不完整的状况，使得查阅者无法通过会议记录了解会议的全貌。 有些单位会议记录本不固定，甚至是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了。更有甚者，每次开会时临时找几张纸记录一下。记录员的字迹也会对会议记录造成影响，有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝色墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。 为了做好会议记录，避免以上情况的发生，在做会议记录的过程中我们应该注意以下几点： 第一，记录会议的组织情况。要写清楚会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名。如果有其他需要记录的情况，也需要作为备注记录在案。 第二，记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。要记录关于会议的相关动态，如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。会议记录完了要另起一行写“会议结束”。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文右下方签字。这是会议记录的重要组成部分。
