第21节:第四章怎样开会(2)
系列专题:《优秀员工必备的18种工作方法》
很多时候,开会也是工作的一部分。一遇开会便往后坐,往往给人一种不认真的感觉。别人或许会认为你在逃避,坐后面是为了打发时间,应付会议。久而久之,领导和同事都会对你产生负面评价,影响你以后的工作和升迁。 开会坐前排,也从侧面反映了一个人的工作作风和态度。开会坐前排是一种良好的习惯,也许有人不认为这习惯有什么用处,对此不以为然。不管怎么说,开会的时候坐前排是没有坏处的。 无论参加什么样的会议,我们都要给自己勇气,敢于坐到前面去,大胆地展示自我、自信地推销自己。不仅如此,我们还应把会议当成是一种真实的学习,认真倾听、仔细记录,展现积极的心态,显示上进的自我。 拒绝“跑题”
在我们的工作、生活中,往往一个会议刚开不久,另一个会议通知便来了,让人不得不感叹,为什么总有开不完的会。会议不仅多,而且冗长,动不动就要一两个小时,使与会者最后都没精打采,久而久之就对开会产生反感情绪。 无论是会前、会中,还是会后,只有做好开会的诸多细节工作,才能摆脱以往开会中的恼人现象。 做好会前的准备工作。会议有大有小,但绝不能因为会议小就忽略会前准备工作,这会对会议的效果产生直接的影响。 设计好会议议程和议题。这些都是要在会议之前决定的,否则会议就会变成无休止的沟通和讨论,头绪越来越多,无法达成结果。只有确定明确的议题,会议才有方向性,比如总结上周工作、汇报下周工作等。议题确定之后,会议的组织者还应该考虑好需要达成的目标、需要决定的要点、采取何种沟通方式等。 会议主管在会前要做的是加法,尽可能将议题细化:讨论什么议题、达成什么结果、实施方案、完成时间等都要有明确的设定;而在会中,则要做减法,要把议题清晰地引向你设计的方案中。 提前公布议题。会议不仅仅是组织者一个人的事情,如果在会前与会者对要讨论的事情一无所知,不能对会议进行有效的准备,那么对会议内容的理解可能大打折扣,也可能因时间仓促而无法提出针对性的意见。所以会议组织者要在会前一定时间内通知与会者,让大家做一个比较充分的预习和准备,这样可以大大提高会议效率。
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