第20节:第四章怎样开会(1)



系列专题:《优秀员工必备的18种工作方法》

  第四章怎样开会

  开会应该坐前排

  在会议中经常会发生一种现象,那就是诸多与会人员拉拉扯扯,争先恐后地往后排挤。没能坐到后排的还唉声叹气,只好万分不情愿地往前坐。于是乎,会场前面稀稀拉拉,十分空旷,后排则人潮如涌,会议场面极其凌乱。会议的组织者只好费尽心思地动员大家往前坐,央求这个往前挪,央求那个坐前面,得到的回答却往往是“嘿嘿,我坐这里刚好”。无奈之下,会议组织者只能提前编好座号,让大家来的时候“对号入座”,硬性规定某些人必须坐某位置。

 第20节:第四章怎样开会(1)
  有的人认为开会坐前排就是讨好领导,引起领导的注意,为了不让别人误解自己,就坐到了后面。有的人认为前面的位置比较重要,理应让给资格老、辈分高的同志,也坐到了后排。还有的人对开会则持有反感态度,参加会议只是出于无奈,应付了事。坐后面为开小差提供了便利,远离领导,可以随意聊聊天,困了还能打个盹。

  每当开会的时候,有人东张西望、交头接耳,有人鼾声阵阵,有人玩弄手机,或看报纸杂志。诸如此类的现象,在某种层面上折射出人们的“厌会”心态,甚至将开会作为负担。那些在会议期间不好好听讲的人,不但不能准确理解会议的内容,还影响了别人。

  既然这么多人都讨厌开会,那么能不能不开会?这个不能妄断,但是很多时候开会确实是行之有效的传达方式,甚至说有些时候,开会是必要的。在会议中,与会人员可以掌握很多应该掌握而没有掌握的知识,通过会议这种免费的“课堂”,了解、接触那些自己尚不知道的内容。如果知晓了认真听会的好处,抱定学习的心态,那么就会对参加会议产生兴趣。

  开会应该坐前排,其中有诸多好处。坐前排,是自信的体现,是态度认真,工作积极的表现。别人不敢坐,你坐了;别人不好意思坐,你坐了。这不仅表现了自信,更培养了自信。把这种自信带到其他工作中,同样也有相当的好处,常常会收到事半功倍的效果。如果观察一下,不难发现,每次开会坐前排的人,大都是工作积极认真、能力强、不惧怕压力,工作非常出色的人。他们的言谈举止中都充满着自信,有一种敢作敢为、敢于迎接挑战的魄力。

  坐前排,可以约束自己遵守会议纪律,加强对会议内容的理解。既然坐了前排,就只有认真听讲,领导讲话的地方近在咫尺,还占高瞻之势,对你的每一个动作都明察秋毫。你也只好秋毫不犯,不好意思打盹、交头接耳、摆弄手机和做小动作了,只有老老实实、专心听会。

  坐前排,可以增强领导对你的信心。每次开会都主动坐前面,拉近了与领导的距离。与领导近距离接触,能加深领导对你的印象,就在领导眼皮子底下,领导自然会对你有所关注。坐前排,认真专注地听领导讲话,领导自然对你产生好感,也就对你增强了信心,提升了信任度。在日后的工作中,你才易于得到领导的关心、帮助、指导和支持。  

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