第11节:第二章熟悉工作环境(5)



系列专题:《优秀员工必备的18种工作方法》

  开会在即,老板等着看你精彩的企划方案,你正准备拿着熬了数个夜晚的成果向同事展示。在这关键时刻,你怎么也找不到你的文件,面对桌上一片凌乱的局面,你感到焦急万分,就连电子文档也不知存到哪里去了,最后你只能硬着头皮作口头报告。原本精彩的企划内容无法完整展现,你的心血与专业能力也大打折扣。

  做好文件分类可以让你摆脱这些困扰。把要用而未分类的文件通通整齐地堆叠在一起,放在固定的位置,千万不要散成纸海,这样你要找某一份文件时就有序可循,等看过后再依自己的分类方式归纳好。

  至于分类到底要分到多细呢?千万不要分太复杂,复杂的分类系统反而可能造成寻找不便。一般来说,100个档案中,每个只装2份的文件,不如分类成20个档案,每个有10份文件来得方便。过于复杂的分类,在一段时间后可能会被你遗忘,让你由于找不到文件而倍感挫折,达不到你原来进行分类想要达到的目的。

 第11节:第二章熟悉工作环境(5)
  迅速融入新集体

  俗话说,多个朋友多条路。善于交际的人总是在不断地扩大自己的交际范围。因为他们深知,认识一个新朋友就等于进入一个新的社交圈,从而认识一批新朋友,这对自己熟悉新的工作环境,迅速融入新的集体大有裨益。

  1.广泛参加各种团体活动

  集训、研讨会、夏令营、冬令营等都是志趣相同者组织的团体活动,即使你兴趣不高,最好还是积极参加,因为这是创造交际机会的好场合。更为重要的是,各类社团组织、学术团体群英荟萃,有助于切磋技艺,研究学问,开拓自己的知识视野。

  2.利用好与人合作的机会

  与人合作的过程,实际上就是结交朋友的过程,是扩大社交范围的好机会。众所周知,志同道合的人才能成为真正的朋友,共同的事业是寻觅知心朋友的前提条件。因此,在工作中不要拒绝任何与人合作的机会,并且还要发掘共同的事业,这样才能广交各路好友,为自己实现人生理想推波助澜。  

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