第27节:如何设定正确的目标(3)
系列专题:《如何提升团队活力:打造高绩效团队》
第二,目标必须是具体的、可量化的。或许的确有一些部门的目标很难进行量化,但是我们应该尽一切可能使目标得以具体和量化,唯有如此,才能够将“你需要什么,你在乎什么”清晰准确地传达给员工。这样就不会再有推卸责任和搪塞状况的发生。很多经理人(尤其是新晋主管)往往无法对一些工作进行量化,事实上,量化只是一个标准,它不仅仅意味着数字,还包含着具体清晰的描述。对一些无法用数字进行量化的工作,用具体清晰的语言去描述同样能够达到预想的效果。 第三,抓住关键性因素。目标必须有关键点,没有关键点,在目标实施的过程之中就会出现主次不清。任何目标都不可能面面俱到,也不可能兼顾到问题的每一个方面,否则,你的团队将会陷入无数的细节之中而脱不了身。同时,要牢记一个核心原理:任何一个目标都不可能拥有4个以上的关键点。关键点是指实现目标必须达到的指标,也可以说是检验目标是否实现的标准。例如,对于一个快速消费品企业的销售团队来说,在制订目标的过程中,可能需要考虑到生产、渠道、客户、促销等多个因素,但是,不可能将它们全部视为重心,最终只能从销售收入、利润率、单品销售额、市场占有率等几个核心因素展开。 第四,富有挑战性且具备切实可行性。没有挑战性的目标,就没有凝聚力;而无法实现的目标则会使员工们失去工作热情、垂头丧气,最终失去信心。因此,在制订目标的过程之中,经理人需要掌握好这两者之间的平衡。超级管理畅销书《追求卓越》的作者、管理大师汤姆·彼得斯认为:“富有挑战性的目标可以使企业挖掘出员工的潜力,但是经理人必须传达给员工们目标必须实现的信心和决心,同时帮助员工对各自的目标进行翔实的分析,让他们看到实现目标的可能性。” 第五,必须界定目标实现的时间。没有时间的限制,任何目标都是毫无意义的。事实上,在制订目标的过程中,时间或许是最为重要的因素之一。目标的可行性取决于两个因素:一是团队所拥有的能力,另一个便是效率,而效率的根本则在于时间。一些团队总是无限制地延迟目标的实现时间,直到竞争对手稳稳占据领先地位时才发现市场机遇尽失。
第六,设定目标的最后一个法则是:必须有激励和惩罚。很多经理人认为激励和惩罚措施可以放到目标实现之后。然而,一旦如此,激励和惩罚的价值都会大打折扣。在传达目标时展示激励和惩罚措施,会使所有的团队成员看到自身成功之后的收益,也可使那些碌碌无为的员工意识到不努力工作的后果。
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