爱华网系列专题：《华人世界的创业书：自慢Ⅱ之以身相殉》
创业第六律：团队极小化律 定律解读： （一）团队薪资及延伸的相关费用，通常是企业经营最大的支出，而且是固定支出，不会因营业额小而减少，因此团队规模的大小，会决定企业损益平衡的高低，规模越小，越容易平衡赚钱。所以开创时团队极小化，风险越低；正常营运时，团队极小化，毛利越高，获利也越高。 （二）分析新创事业的性质，把工作归纳为几个不可或缺的分工，必要时一人负担多种角色，这样就可以减少筹备及新创期的基本团队规模。 （三）团队极小化的另一说法是，每一个功能角色，都要是熟练、专业、能独当一面的人力，因此慎选团队成员。 （四）团队极小化指的是人力运用的最高效率，要比竞争对手更精简，所生产的产品及服务就更有竞争力。 （五）团队极小化的加人原则是：“为解决人力不足不得已而加入”，不是预先加人准备业绩成长，强调增加人力的“Just In Time”。 适用时机：创业初期最需要，会影响创业成败。进入稳定阶段，此定律会变成影响毛利的关键。创业全程也都适用。 团队极小化律 如果可能，创业我宁可由“我”一个人开始，因为这样风险最低、效率最高。如果要有第二个人，那是因为我已经完全不堪负荷，不得已才加人。在不确定创业成功时，要用最少的人力投入，一直到已经看到成功的可能，再酌量增加人力。 创办新杂志是过去20年来我不断重复做的事。最频繁的时候，一年要创办好多本新杂志，因此创办新杂志在我心中，早有最佳工作典范（best practice），而其中最关键的规则，就是团队极小化定律。通常我会用3个人组成核心团队，这是创办新杂志最有效率的规模。 这3个人的组合是一人掌管内容（总编辑），一人负责广告（广告业务经理），一人负责营销、掌管上市行情规划以及其他筹备阶段的所有杂务。这是经过无数次的创办经验后，缩到不能再小的团队规模，也是成功创办的最佳保证。 我不是要教大家如何办杂志，大多数人可能也没兴趣了解媒体经营，但这个经验说明了创办新事业的“团队极小化”律，对每一个企业经营者都有参考价值。 用3个人组成核心团队 新事业创办，通常代表高风险。在高风险中，最低地投入成本，回收最快，风险最低；最小的工作团队投入成本最低，道理简单明白，不需多言。但如何让团队极小化，却是最大的学问。 早期我们办杂志，没经验，总是想筹备充分，谋定而后动，因此人力多多益善，每个功能性的部门，都要有人负责。有些单位一人不够，还要两人，超过10个人的筹备团队经常出现。但人数越多，沟通越复杂，争执越多，意见越不一致，整体战斗力反而不易发挥。 第二阶段，我们确定每个功能性的部门只要一人，而有些小的功能，可合并成一人负责。经过这样的精简之后，筹备团队大约可缩小为6人：统筹1人，内容1人，广告业务、发行各1人，上市营销企划1人，后勤1人。这样的团队果真成本降低，而且效率提升，新杂志的成功率也更高。 经过这样的实验后，我们再进一步简化为前述的3人团队。取消的是统筹1人，由3人中最有经验的人兼管，通常是负责内容的人兼任；发行业务及后勤，则并入营销企划一并负责，因为在筹备阶段，这些工作不多。这是我们证实最精简而有效的团队，这些know?how的形成，证实我们是最专业的杂志经营团队。 因此创办新事业、筹组团队的第一步是针对那个新事业的需要，展开所有功能性的工作，这代表最多需要多少人展开筹备；第二步再把那些非核心，而且工作分量不重的工作合并或缩减，这样筹备团队就可大幅缩小；最后一步，再逐一检查剩下的团队编组，针对每一项工作，假设如果没有人负责，会不会有困难，如果困难不大，就可以删去，团队可更小。这可能就是最小化的创办与筹备团队。 当然最小化的筹备团队组成后，沟通、谋合、取得共识和默契是重要的工作，然后随着工作的进展，可以视必要程度逐步增加人手，一直到接近全线启动时，就可全员到齐投入创办作业。 “团队极小化”定律中可能遭遇最大的困难是团队成员的抗拒。这些负责筹备的工作者如果胆识不足、挑战心不够，通常会要求更多的人力，那么团队极小化就不可能完成，因此选择创办成员又是另一项新创事业的学问。 后 记 有位读者问我，3个人怎能办杂志，我回答：一个人也可以办杂志，看用什么规格？什么方法？办什么杂志？如果你心中还有“必要规模”这件事，那你还没想通创业的千变万化。
? 极小化团队在创业初期是不合理的风险控制，成功后人力要合理化，对创业期投入的开创员工，也要合理回馈。
