第26节:职场秘密语言(26)



系列专题:《教你识破职场沟通陷阱:职场秘密语言》

  新闻简报

  把它当成品牌来打造。起个名字,形成独特的编辑风格,确定一个标识——做标识既不费多少力气也不费什么成本。不要在新闻简报里大谈办报。开篇可以刊登入职一年的新员工寄语,而不是CEO寄语,或刊登一封客户来信。刊登公司员工和同事写来的真实信件。

  PPT报告

 第26节:职场秘密语言(26)
  除非是明显涉及技术的问题——否则不要让软件给你写报告——模板是商业生活固有的一部分,要避开它有很多小方法可用。报告的标题可以写得像在推销热卖的惊险小说。不要用项目符号格式罗列内容,不要用SGP(拙劣的通用型图片——见下文)。从讲台后面走出来,提前结束报告。讲个你PPT里没有的故事,在PPT里只用真实的图片(而不是剪贴画),把PPT里的技术数据移到技术文件里。除非你的报告要讲新的组织架构,否则不要在PPT里演示组织结构图。如果你被当众介绍,让介绍人可以自如地开点玩笑。讲个好玩的故事来自我介绍——而不是用一长串夸张的头衔。

  除了这些细节,还有就是不要用别人用过的PPT报告。如果那人已经感染了模板病,你复制、粘贴后也会有被感染的危险。在“复制和粘贴的时代”,一张白纸可能看起来让人很望而生畏,但像林肯和丘吉尔这些人正是用一张白纸来锤炼自己的语言。

  扔掉自动内容向导

  好消息是,你几乎总能逃开模板的邪恶势力而找到更好的办法。大多数人逃不开,那就更显出你做得有趣,不管你做的是什么。

  你不需要用高空跳伞的造型冲进会议室来博得轰动效应,你只要避开常见的陷阱。商界的傻瓜们沉湎于模板当中。写点有创意的东西,找些有创意的照片和图片——购买某个图片网站的使用权或调动你的绘图设计团队——破除几条陈规(破除哪些倒不那么重要)。扩宽眼界,到你的电脑之外、办公室之外去寻找新的模板。临场发挥?纪录片形式?嘉宾发言?大脑总是在寻找新的事物。要确保听众总能在你这里找到。

  第6章

  要真情,不要矫情

  1963年11月22日

  下午2:37分,哥伦比亚广播公司(CBS)的新闻编辑爱德华?伯利斯(Ed Bliss Jr.)把一份美联社的新闻电讯稿递给主播沃尔特?克朗凯特(Walter Cronkite)。克朗凯特先很快地默读了一遍稿件,之后开始播报:“来自德克萨斯州达拉斯的报道,肯尼迪总统于中部标准时间下午一点去世,即东部标准时间下午两点。”他顿了顿,看了一眼播音室里的钟,“大约38分钟以前。”刹那间,克朗凯特失去了镇定,他向后一倾,摘下眼镜,清了清嗓子,然后继续播报新闻评论:“预计副总统约翰逊将就任美国第36任总统。”  

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