切肤欲谋百度云 第2节:第一章 欲谋好前程,先练好口才(2)



系列专题:《工作中的第一门必修课:学会和领导说话》

  从这个例子中我们看到,严封达对"沟通"并没有给予足够的重视。对于沟通,人们有很多习惯的认识和观念,这些观念有的来自于成功的经验,有的来自于失败的教训。

  另外,沟通是双向的,既要表达也要反馈,几乎每一位下属都会很在乎领导的反馈。良好的反馈能激发出人们沟通的积极性,而不适当的反馈容易挫伤沟通的积极性。不过,要想获得领导的反馈,下属就应该积极主动地加强和领导的沟通。

  王小姐比较欣赏自己的领导,认为他敬业、有才华、对下属负责,但她却从不主动和领导交流,她身边的同事也是这样。有一次,她没有听清楚领导交代的一个任务,结果把工作给耽搁了。事后,领导问她:"为什么你不过来再问一声?"她说:"怕您太忙。"领导很生气:"我忙我的,你怕什么?"

  沟通中不能得到领导良好的反馈,的确很影响员工的积极性。而当领导反馈不佳时,你首先要判断,是否有可能让领导意识到他的问题所在。值得注意的是:不论领导的言行举止是否合适,努力履行自己工作的职责最为关键。

  指点迷津

  说话沟通是一项重要的技能。在和领导的沟通中,你需要不断地提高自己的这项技能。比如在沟通内容上,要坚持使自己观点清晰,重要内容有理有据,且能够被理解;在沟通方式上,采用领导容易接受的沟通频率、语言风格、态度和情绪。刚开始时,最好更多地采用面对面的沟通方式,熟悉之后可以采用电话、电子邮件等方式。在可能的情况下,应该建议并协助团队建立良好的沟通机制。

  那么,什么是沟通技能不足的表现呢?常见的有:

 切肤欲谋百度云 第2节:第一章 欲谋好前程,先练好口才(2)
  (1)表达内容不清晰,从而引起领导的不满。

  下属愿意把自己的工作坦诚、细致地反映给领导,但由于缺乏清晰的叙述,占用了领导较多的时间,从而引起了领导的急躁情绪。

  (2)缺乏观点,使领导难下决策。

  缺乏应有的资料和观点,在汇报中缺乏有力的论证,让领导难于决策。

  (3)过分捍卫,不顾颜面。

  很固执地捍卫自己的观点,常和领导发生争执,不顾及领导的颜面,从而激起领导的对抗和排斥。

  (4)咬文嚼字,滋生紧张感。

  过多使用一些领导并不明白的术语和概念,甚至用咬文嚼字来显示自己的能力,使领导产生紧张感,而不愿意继续沟通。

  (5)考虑不全面。

  更多地考虑自己的工作目标和需要,而没有考虑领导的感情、利益和价值观。

  (6)沟通方式单一。

  在某种情形下适用的沟通方式,可能在另外的情形下就不适用了。因此,要学会在不同的情况下采取不同的沟通方式。  

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