爱华网预测企业创业阶段的收入和开支与其说是科学，它更像是门艺术。很多创业者抱怨说准确预测要花的时间太长，他们宁愿将这些时间用来销售。但是，如果你不能提供深思熟虑的预测，很少有投资人会愿意为你提供投资。更加重要的是，合理的财务预测还有助于制定营业和员工方案，推动企业的成功。
如果你的企业刚刚起步，没有过多的经验，这个月我的专栏文章将为您讲述如何做财务预测。
1 先做开支预测，而非收入预测。对于出于起步阶段的企业来说，预测开支比预测收入更加容易。所以，先做最常见的几种开支的预测吧：
固定成本/一般管理费用
房租
公用事业费
电话费/通讯开支
会计/簿记
法律/保险/执照费用
邮资
技术
广告&营销
员工薪水
可变成本
售出货物成本
原材料和供应
包装费
直接劳动力成本
客户服务
直接销售
直接营销
以下是根据实际经验总结出来的预测开支时应遵守的几条规则：
将广告和营销成本加倍，因为这项开支通常都会大大超出预计。
将法律、保险和执照费用乘以三倍，因为如果没有经验的话，这项开支很难预测，而且通常也会超出预计。
记录跟踪直接销售和客户服务次数作为直接劳动力成本，即使是创业阶段这项工作也要做，因为它将有助于日后客户数量增加后的开支预测。
2 用保守和乐观两种方式预测收入。大多数创业者都会在保守的现实和乐观的美梦阶段徘徊一段时间，乐观的梦想是激励自己、鼓励员工的重要方法，我将它称为“大胆乐观主义”。
我认为不应该完全抛弃这种乐观的梦想，单纯保守地做收入预测，我建议大家敞开心胸包容自己的梦想，制定至少一套乐观的预测。如果你自己都不认为自己能够做大，那么你肯定不可能做大！通过制定保守和乐观两套收入预测，你就会敦促自己实现保守的预测，并且积极去努力实现乐观预测。
例如说，保守收入预测可能包括：
低价位
两条营销渠道
没有销售员工
前三年每年开发一种新产品或服务
乐观预测可能包括：
基础产品低价，优惠产品高价
和营销部经理一起共同开拓三到四条营销渠道
授权两个销售人员
第一年开发一个新产品或服务，第二和第三年为每个市场段开发五个新产品或服务。
放手自己的宏伟梦想，制定一套乐观预测，产生某些突破性想法和创意的可能性会增大，也会推动企业的发展。
3 核查关键比率，确保预测合理。制定乐观的收入预测后，很容易会把开支抛之脑后。很多创业者乐观地专注于实现收入目标，认为如果收入没有实现的话，开支可以根据实际情况做适应性调整。乐观的态度能够推动销售的增长，但是并不能为你的开支买单哦！
调和开支和收入预测的最佳方法就是核查一系列关键比率。下面将列出几个关键比率，相信会有助于指导企业的预测制定：
毛利润率。某季度或特定某年的直接成本总额和直接收入总额的比率是多少？乐观预测中往往对这个比率估计过高，不切实际。警惕那种毛利润率从10%上涨到50%的预测！如果目前客户服务和直接销售开支非常高的话，那么这笔开支在未来一段时间也绝对低不了。
营业利润率。某季度或某年营业开支总额（直接成本和一般管理费用，不加财务开支）和收入总额的比率是多少？这个比率应该逐渐增大才对。随着收入的增加，一般管理费用开支应该只占开支总额中的一小部分，因此营业利润率应该增大才对。很多创业者犯的错误就是，他们过早预测了收支平衡点的来临，认为不需要花多少钱就能够达到这个平衡点。
每位客户的人头比率。如果你是孤军奋战，所有事务都自行处理，那你要更加重视这个比率。将公司员工数（如果你是万事通的话，员工数当然就是一个了）除以客户总数。问问自己，五年内业务增长之后，你还想管理这么多人头吗？如果不想的话，那么你恐怕得重新审视自己的收入预测或/和薪水名单。
制定准确的起步阶段增长预测确实耗时不少。当初我创业的时候，我没有制定特别详细的预测，因为我觉得一切都可能变化。但是后来我就后悔了，如果多花些时间做商业方案，很可能就会避免很多不必要的开支。公司董事会现在要求我准备每季度的财务预测更新。现在，每当我又犯极度乐观主义的时候，这些预测督促我时刻思考那些梦想对于公司有何推动作用。
