图书馆资源建设 图书馆的信息资源建设
随着计算机网络技术的不断发展,信息资源已成为图书馆的重要组成部分,信息资源建设成为衡量图书馆实力的重要指标。信息资源建设是图书馆赖以存在的物质基础和保证,信息资源的质量和体系建设的优劣直接影响着图书馆信息服务的水平和效率,现阶段,信息资源建设主要包括文献资源建设、数据库建设和网络信息资源的开发与组织等。因此研究图书馆信息资源建设对于图书馆的建设非常有必要。
就目前情况来看,图书馆信息资源建设中也存在不少问题:馆藏资源绝对数量不足,造成这种状况的根本原因就是经费不足,经费不足是制约图书馆馆藏建设的根本原因;藏书结构有待于更加合理化,专业图书、特别是新开设专业图书需要加强;藏书利用率特别是专业藏书利用率偏低;目前高校、军校校区分散导致书刊资料的收藏分散,且不能实现资源共享;读者群体素质偏低,学习风气不高;对电子资源的宣传力度不够,利用率不是很高;工作人员主动服务的意识不强,对馆藏资源的深度挖掘不够。 针对以上问题,应不断加强图书馆信息资源建设的对策研究,从以下方面改进和加强:继续加大图书经费的投入力度;采取有效措施,建成适合军校图书馆专业发展需要的馆藏体系;开发文献信息资源,强化信息服务职能;有计划地适时剔除旧书;加强对工作人员的培养和教育,提高主动服务的能力;早日解决各校区信息资源通借通还、共建共享的问题;加强对馆藏电子资源的宣传,整合网络信息资源,提高电子资源的利用率。 不仅如此,对图书馆信息资源的计算机网络化发展阶段、构成以及管理都应该有一个全面和深入的了解,只有这样才能做好图书馆信息资源的建设与管理工作。 从图书馆的整个发展来看,分为三个阶段:传统图书馆、现代图书馆和数字图书馆。而图书馆的网络化建设,同样也经历了三个阶段:局域网、广域网和因特网。本世纪六、七十年代,美国等发达国家就开始研究开发图书馆集成管理系统,建立图书馆计算机局域网,实施计算机管理。70年代后期,他们开始探讨资源共享,实施联机编目,组建局域网或广域网。进入90年代以后,随着因特网的普遍兴起和快速发展,人们开始研究电子图书馆、虚拟图书馆和数字图书馆等,图书馆由此进入了网络环境发展的第三个阶段——因特网阶段。 随着图书馆信息化建设不断发展,其馆藏信息资源的构成也不尽相同。微机局域网阶段,仍然以印刷型文献信息为主,电子文献主要是馆藏书目信息数据库、读者数据库和流通数据库。因特网的馆藏信息资源与微机局域网阶段不同的是,它不仅包括本馆的馆藏信息资料,而且还包括通过网络可以检索和共享的其它服务器上的信息资料。对图书馆信息资源建设来说,现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体,由不可分隔、密切相关的两部分组成。现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性。对于因特网上的图书馆,自有馆藏既是本馆的现实馆藏,又是其它馆的虚拟馆藏。本馆对现实馆藏具有更新、修改、利用和支配的权利;对虚拟馆藏有共享权,一般没有更新、修改和支配权。 信息组织是将处于无序状态的特定信息资源,根据一定的原则和方法,使其成为有序状态的过程。其目的是将无序信息变成有序信息,便于人们利用信息和有效地传递信息。传统图书馆的文献信息资料的组织,是依据各种分类法(如中图法、科图法等)进行科学的分类与建立各类目录体系(如主题目录、分类目录等等)。处于微机局域网阶段的图书馆,其信息资源的组织管理的核心是馆藏书目信息数据库的建设。而处于国际互联网阶段的图书馆,其信息资源的组织管理除书目信息数据库的建设外,更重要的是指引库的建立。 馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机网络化管理与服务的基础。现在我国一些图书馆建立了局域网,根据集成管理系统的要求,按照CN MARC格式部分或全部建立了书目信息数据库,在部分工作和服务环节实现了计算机化管理。书目信息数据库的建设通常有三种方法:一是自建;二是购买标准书目数据套录;三是套录和自建相结合,有标准书目的购买套录,没有标准书目的自建。 电子文献对图书馆产生了很大的影响,有力地推动了图书馆向现代化的发展。电子文献在网络化图书馆馆藏中所占的数量和比例都在与日俱增,但到目前,有关电子文献的计量、编目和存放管理等还没有一个较为统一和科学的标准。电子文献不同于印刷型文献,有优点,也有缺点。以磁盘为代表的磁介质电子文献怕磁场,怕挤压,怕高温,怕灰尘;以光盘为代表的光介质电子文献怕挤压和划伤,怕强光长时间照射,但不怕磁场。因而电子文献的存放保管,最好是放置在远离磁场、干燥阴凉、密闭防尘性能较好的柜里。而且摆放时应立着,不能多层平放。 因特网最大的优势就是信息资源丰富。但因特网上的信息具有在地理上分散,组织上松散,数据类型多,随机变化大等特点,使得网上信息的查询、组织和管理,成为人们最关心的问题。因而,未来图书馆信息和资源的发展和建设,不能忽视网络信息资源的查询、组织管理和利用。因特网作为一个整体,在使用者面前体现的根本价值就在于它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。信息资源是因特网最重要的资源。但从字面上讲,网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。根据网络发展的实际情况,也可以说是通过国际互联网可以利用的各种信息资源。因特网上信息丰富,但在因特网上检索信息犹如大海捞针。为了有效地查询和利用网上信息,人们研制了许多查询工具。具体的查询效果,可能还与你的代理服务器的功能和你登录的服务器、时间,网络的带宽以及你的工作站性能有关。 指引库在网络中处于核心地位,指引库的建设是突破传统信息资源建设的一项关键技术,也是对网上信息服务模式的一种探索。指引库类似于我们所建立的专题数据库。它们的本质区别在于其内容的不同。指引库中存放的是有关主题或用户所需信息的数据库或服务器的地址等信息。指引库中的信息采用主题树浏览方式进行组织,它将信息资源的索引按照主题分级加以组织,用户可以通过浏览的方式逐级浏览,找到所需的。按照这种方式组织信息,需要对信息进行分类标引,设计主题树的结构等。这种方式工作量大,但检索效果较好。用户只需进入相关的分类目录或键入一两个关键词,便可方便、快捷地找到自己所需的内容。 总之,计算机网络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。图书馆网络使其馆藏信息资源得到了极大的丰富和完善。本馆的读者通过计算机网络可以方便地检索和利用其它馆的信息,特别是国际互联网上的信息。图书馆网络化扩展了其信息服务能力,但网络上信息资源的纷繁复杂,给组织管理和有效的查询带来了较大的困难,因而,我们必须不断分析、了解网络环境下图书馆信息资源的特点,并对其组织管理技术指引库的建设等加以科学地研究,才能有效地提高我们的信息资源建设质量,从而提高和完善我们的计算机网络信息服务质量。
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