有个朋友在我的博客里留言,说她感觉每天时间都不够用,可忙了一天却发现也没有干多少事情。想问我:如何安排自己的时间?我觉得这个问题普遍存,上到公司老总,下到第一线的销售员都存在这个问题。从管理上说,是没有效率。从个人角度说,是不会利用时间。那么如何合理的运用时间呢?
想到电视连续剧〈宰相刘罗锅〉里有一个情节,当乾隆皇帝视察刘庸的河务时,问他治事之道时,刘庸回答:轻重缓急。这四个字不但是治理国家大事的真言,也是处理公司事务的真言,更是个人提高工作效率,合理利用时间的四字真诀。 在日常的生活和工作中,有许多人做事没有计划,不分轻重缓急,眉毛胡子一起抓,结果是该干的没干,急事没处理好,大事落不到实处;虽然忙的团团转,事情还是一大堆。就我个人多年的经验,做事要有区分,要有先后次序。下面我就这四个字做以论述。先做急事不拖拉,何谓急:火烧眉毛为急;不马上做就会造成损失为急。往往急事都有时间的限制,一定不分心的做好。再做大事贵坚持,何谓重:关系生存发展,关系今后前途。往往这种事情不是一蹴而就的,需要天天做。所以要有计划有步骤的去做,坚持不懈的去做 。再做小事插空做,何谓轻:日常小事,琐事。这类事情往往是为大事急事服务的,是永远做不完的。这类事情,是要处理好急事,做好了大事之后再做。要学会用边角时间做。比如:下班前,午饭后等等。最后缓事抽空做,何谓缓:不急之事,暂不影响大局的事。这类事往往时间比较充裕,不会马上影响你的工作,要学会抽空做,或者空余时间做。但一定要注意不要把缓事拖成急事。 以上的论述是辩证的,具体到工作生活中,要学会分析。往往很多人不分析不愿动脑子,已经养成习惯,抓住什么事情做什么事情,结果还是时间不够用。我的经验是:前一天晚上,就把轻重缓急的事分清楚,把需要做的事情写成备忘录,每天需要做的事情的时间控制好,决不拖拉。总之,会利用时间是一种习惯,需要一点一滴的养成,望朋友们切记。