通信
通信曾是通讯领域中的重要方法与手段,但随着生活节奏的加快更是现代通讯业的发展,问好,沟通信息,征求意见等一个电话,传真就能解决。人们忽略了,通信的一其他功能,文字相对,语言来说,有时在与更精确,让对方更长久地保留,回味。更显得尊重与慎重。标准的格式,优美的字体,流畅的文笔,得体的用词,以及适当的增进私人友情的兴趣爱好的关怀。会给对方少年宫留下难以忘怀的深刻印象。将别是尚末谋面与初次接触者会有见文如见人。对方是个有文化修养高素质的初步印象。从而拉近距离,倍增亲近感。也为将来的一见如故留下注释。
通信,尤其是第一次给你有愿望发生联系的对方,本身就是一种行为。推销本方、介绍自我的机会。这种简单明了,给对方留下下意识印象。而由此可能打开成功之门的方法。为什么不好好利用。当然,一个电话或者登门拜访更能直接掌握第一手资料,感受对方的反应,特别是受时间限制的事则例外。 但更多的时候,我还是推崇通信,特别是在对方仅仅有意向时,通信的另一个好处是给对方留下时间 与空间,而免去紧迫、烦躁感。当对方暂时难以决定时,也能把第一次的接触延续到第二次的见面,而不必说,等以后有机会。 通信的忌讳:我很少看到一个人会把纯商业推销信函(我们通常称为广告垃圾的那种,打印、复印形式化夹带错字的东西)长久地保留。每天从办公室打扫出五颜六色的各类广告信函,以致文秘小姐抱怨这些无空不入的东西。让她每天花去一定的时间来分拣。难怪,一些主管人员不能即时收到,他正急切等待的文件资料。 一、胡乱寄投:推销内容与收件单位从事行业风马牛不相及,从事医疗器材的收到了保健品推销;服饰业却再而三地收到厨房设备、衡器的骚扰。 二、没有具体收件人,只有**公司收,使的值班老头拿来当便纸,使的主要对口业务员收不到。 三、过分的夸张及虚假成分,使的人不愿意仔细阅读下去,作为对口人员都具有一定的专业知识及谨慎的态度,吹得天花乱坠,让人望而却步。这种徒劳的举动,既浪费了对方的时间精力,也自己劳命伤财。 我一直在区分回电与回信的对象,并且努力把电话对象转为通信对象。特别是不常见面,不在同一地区的朋友除了节日的问候外,时常保持联系,会使你以后生活事业收益非浅。所以我总特意安排是时间,用我习惯的笔迹仍至墨水。一丝不苟亲自写信,并不时在信中幽上一默。亲自写信,给那些见过面或尚未见面的人,并不单单地把那些可能的联系起来,它同时也是你们建立友谊及其他的直接见证,有一天当有人把几年来一直保存的很好的你给他的信拿出来看,我们从这里开始的,此付你们的工作与友情已经完美地结合在一起,你不仅知识感动吧。你已得到回报。而因为有了这个过程,那些纸成了更有价值。(待续)