第12节:猴子智慧(1)



系列专题:《简易任务管理法则 :别让猴子跳回背上》

  第3章 猴子智慧

  管理者会在原本就忙碌异常的上班时间累积无数的猴子等待照顾,其原因出在他们一开始就不明了猴子是如何往上爬到他们的背上的。所以,让我们为你抽丝剥茧,分析出猴子如何向上爬,从何处开始往上爬,以及会有哪些副作用。

  抓猴子的工具

  你抓猴子时,会用到哪些工具?每个人都有他们独特的抓猴子的工具。这些东西的形状、尺寸不一。许多管理者喜欢带着眩目的电子秘书到处跑,有的人偏好电子记事簿,有些人用笔记本电脑——任何可以装载记忆的东西。打开这些记事簿,你就会看到写着“待办事项”的几页笔记。这些事项由谁分派?你自己。这也使得不同形式的时间与生活管理工具无异于抓猴子的工具。

  埋伏地点

  你会在什么地方找到猴子?某天你会从乔治那儿捡到几只猴子,你也会从其他下属的身上抓到几只猴子,因为你是个无可救药、患有喜欢扛责任强迫症的人。你不仅通过电话、电脑网络来抓猴子,在走廊上、在楼梯间、电梯里、停车场、排队买自助餐的队伍中、洗手间、工作车间,你也会捕捉猴子——除了自己的办公室,你无处不抓猴子。你也把猴子留在那些地方,甚至对它们一无所知;你成打地将猴子聚集起来。一天下来,你的桌上电脑或笔记本电脑里便会猴子成群。

 第12节:猴子智慧(1)
  往上爬的猴子让你凡事拖延

  每当你稍微离开座位返回办公室时,你会发现什么?你发现当你四处从下属身上抓猴子时,你的上司也没闲着。你的上司正不断孕育猴子。现在,他正准备生个双胞胎、三胞胎以及四胞胎的猴子。所以,在你的公文夹、信箱或是电子邮件,你会发现上司丢给你成群结队的猴子——一堆“来办公室找我!”“这是什么?”“请提交”“继续”等留言。  

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