系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》
激进地确定优先顺序并且巧妙地说“不” 如果把这两者结合起来,也就是说激进地确定优先顺序并且巧妙地说“不”,那么就会产生很好的效果。如果你知道哪些事情至关重要,那你就会知道该对哪些事情说“不”。这样的话,当有新的事情冒出来的时候,你就不会为此感到痛苦,你也不会花时间去摆弄它,不会犹豫不决是不是要做这件事,而且也不会乱弄一通后又放弃,然后再倒回头来做这件事。一件事情只会有两个可能,重要或者不重要,也就是说,要么你打算给这种需要提供一些时间,要么你就不提供。如果一件事很重要,那么它或多或少地会比其他事重要,这样的话你就可以在你的工作日中找个时间来做它——这里仍然是使用从A到D分类的方法(如果你需要一个记事本的话,见本章的最后一节)。 激进地确定优先顺序和 电子邮件(也称为“极端”电子邮件)激进地确定优先顺序也有助于你处理电子邮件。你可以在一天中的固定时间检查电邮收件箱,迅速地进行浏览,看看是否有什么电子邮件涉及至关重要的事情,如果有这样的电子邮件,你可以把它们分为“A”类,并且开始阅读;如果没有这样的邮件,你就不要再理会它们——也就是说真真正正地忽略它们。

那么你是否还要处理这些不太重要的电子邮件呢?可能它们的确需要你去处理,你可以采用“咬着子弹”的态度来进行一次对邮箱的大清理,这时你再阅读所有的这些邮件;另外还有一个方法,就是把它们全部删除,这是一种极端形式的清理方法,但是我们不应该低估这种方法,我自己就经常这么做,这可以称作是极端电子邮件管理法。