第30节:加薪不加班(30)



系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》

  对待电子邮件也应该采取这样的态度,电子邮件的使用可以分成两种情况:一种是当你想要与其他人交流的时候使用它,另一种是你检查一下是否有人已经在与你交流。大多数的麻烦往往都是后一种情况引起的:

  我们不断地检查电子邮箱,看看是否有人发了邮件给我们;

  或者当我们发现有人发了电子邮件给我们时,我们觉得需要立刻回复这些邮件;

 第30节:加薪不加班(30)
  或者我们认为所有的电子邮件都是同等重要的,所以就一视同仁地处理它们。人们通常觉得把收件箱处理得干干净净是一件好事。

  这些行为中的每一种都很愚蠢,合在一起更是大错特错,有些人会说,“我会检查电子邮件,一发现有新的邮件我就会马上处理。”听上去真不错——但是这样你不就成了电子邮件应答机了吗?你的公司真的希望你这样做吗?这难道就是你的雄心壮志吗?莫非你想要这样生活下去?

  如果你习惯了这样做,那你就需要尽快地改变这种习惯。我们将在本章中纠正其中的两个做法,最后一个则留待第5章解决。基本上来说,你需要停止不断地回复邮件,那你怎么才能停止呢?对于初学者来说,最好是你根本就不需要知道有新的电子邮件,所以你可以把电脑里的电子邮件程序关掉,让它不再发出收到邮件时的提示音,接下来你需要抵抗总是想检查收件箱的诱惑,每天在固定的时间里检查收件箱就可以了。你可以每天检查两次——比如早上检查一次,午饭后检查一次,比如说你可以这样安排:9点到10点检查一次,下午2点到3点再检查一次。  

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