系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》
举例来说,现在市面上有一本很有名的时间管理书籍,戴维?艾伦(David Allen)写的《尽管去做:无压工作的艺术》(Getting Things Done)。在这本书中,作者谈到了“两分钟原则”。这个原则说的是,如果你可以在两分钟之内把一件事完成,那么你就应该做这件事,把这件事处理完毕。如果你只是想成为一台高效率机器的话,这个办法就太好了,因为这可以提高你的效率,增加你的产出。 但是如果你想做到事半功倍,真正拥有时间管理的智慧,也就是说你想要不做有些事情,“两分钟原则”就没有用了,因为依照“两分钟原则”来做事你会完成一大堆琐事,而做那些事情花费了你的时间——宝贵的、不可替代的时间,所以请忘掉“两分钟原则”吧,我们还是来看看如何处理上面谈到的情况。

1.如果你有一连串的琐事要做,你应该问自己的第一个问题是:其中哪些事——如果有的话,是真的需要今天完成的?这里仍然是使用ABCD来给它们分类。 2.就像前面提到的案例学习中当事人的情况一样,一天当中会不可避免地冒出其他必须做的事情来,也就是A类事项,因此你要在一天当中设定一个时间,在那个时间里你所有的A类事项必须完成。这就意味着,你会有一个计划好的时间来完成所有你已知的A类事项以及当天中不可避免地冒出的A类事项。但是注意,不是所有在当天冒出的事项都属于A类——如果不是A类就不要做它。你可以使用我们前面一节中讨论过的技术,来估算你需要多长时间来完成这些当天冒出来的A类事项