系列专题:《天线法则:解密你的人生黑匣子》
1.学会时间管理——效率与效能 古训曰:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。的确,时间是财富,而且是最宝贵的财富。正像本?富兰克林所指出的:“你的时间用完了,你的使命也就到头了。”善用时间能使你控制生活,朝自己的方向前进,而不会在忙乱中迷失方向。有人帮盖茨算了一笔账,结论是:就算掉了一张1万美元的支票在地上,盖茨也不应该去捡。因为他可以利用这个弯腰的5秒钟赚更多的钱。也许这仅仅是一个网络上流行的笑话,但是你不得不佩服这个人对于时间管理的睿智。 时间管理又被称为自我管理的一种方式,不会管理时间,就不能管理一切。鲁迅先生曾经说过:“时间就像海绵里的水,只要你愿挤总是有的。”然而时间并不是无穷的,经常受制于电话的干扰,经常穷于应付出现的各种情况,经常漫不经心地做着我们自己的事情,试问还能挤出时间吗?其实鲁迅先生所说的只要你愿挤,指的就是正确的时间管理。因此,当我们无所事事,或者是忙得披星戴月,忙得晕头转向却不见成效时,都应该暂时停下来审视一下自己的时间,审视一下自己在时间中的角色,寻找一条更为合适的途径,去实现自己的目标,去追求自己的人生价值。因为,有效的时间管理,是一切工作管理的基础;你要么是时间的主人,要么是时间的奴隶。 也许你会说,管理时间不就是追求效率吗?

错。有效的结果一般是通过对既定的追求才达到的。假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作,即用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。这才是我们的追求。 心理学上曾经有这么一个测试,测试你经常处于哪种状态:A.代表紧急而重要的事情;B.代表紧急而不重要的事情;C.代表重要而不紧急的事情;D.代表不重要也不紧急的事情。大部分的人都不会选择D,因为它不重要也不紧急,但是有相当一部分人选择的是A,因为它既紧急又重要,还有一部分人会选择B,因为它紧急,只有少数的人会选择C,因为它尽管重要,但是却不紧急。 不管选择什么,每个人都对自己的选择抱有充分的理由。然而,也许真的是“真理掌握在少数人手中”,真正最科学的时间管理并不是为了紧急的事情疲于奔命,姑且不说人的一生没有那么多紧急又重要的事,紧急而不重要的事也是在重要却不紧急的事情处理得不好时才会暴露的缺陷。就好比往一个空瓶子中装大石块、小碎石、细沙和水。如果先装的是水,别的就无法容纳,同理,先装细沙或者小碎石都会导致一部分东西没有办法容纳,而唯有先装大石块才可以使问题得到完美解决。仔细想想,这里的大石块不正是重要而不紧急的事情吗?