系列专题：《人生励志：那些不想做又必须做的事》
“优先事务管理系统”对人生是否能成功之所以如此重要，是因为它帮助我们确定事情的优先顺序，然后按照这个顺序来做事情，以便我们总有时间来做我们应该做的事情。 我们不要说“我没有时间”，也不要让那些“不速之客”来掌控我们的人生。 魔镜，魔镜，墙上挂， 请问我能否在倒在床上以前完成这些计划？ 你曾经对自己说过这些话吗？
“让我把这些文书工作做完，我就可以腾出时间，集中精力去做真正的事情。” 让我来告诉你，不要被这样的大谎话所欺骗。 文书工作是永远都做不完的，它总是会换一种方式出现。它就像一个多头怪兽，当你好不容易将它的一颗头砍掉，觉得自己已经得胜的时候，它又会长出另一颗来。 文书工作就像时间一样，无论你做不做，它总是在那里。 如何解决这个问题呢？ 方法是，不要每天都耗费时间在文书工作上，只是去做今天必须做的文书工作。否则，你就会陷进一个永远无法自拔的泥潭中。 一个星期中，安排一个专门的时间来完成本星期的文书工作，就足以解决整个星期积累的事情了。通常，20到30分钟的时间，就足以消灭掉大部分的文书工作了。 解决分散的文书工作的方法
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